Assistenz der Geschäftsleitung

*microfluidic ChipShop* ist das international führende Unternehmen im Bereich „Lab-on-a-Chip“ und bedient mit einem umfangreichen Standardsortiment als auch maßgeschneiderten Kundenlösungen sowohl die Branchengrößen als auch innovative Mittelständler und Technologie-Start-ups. Enge Kooperationen mit der weltweiten Forschungselite sind Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Die gesamte Wertschöpfungskette von der Forschung über die Entwicklung und Produktion der Kunststoffeinwegprodukte als auch der entsprechenden Betriebsgeräte findet am Standort Jena statt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung**: Organisiert, teamfähig, gut gelaunt und mit fließenden Englischkenntnissen sind hier unsere Wünsche.   **Ihre Aufgaben sind:** - Die Unterstützung der Geschäftsführung und der Leitungsebene einschließlich Terminkoordination - Administratives Projektmanagement - Fördermittelmanagement - Unterstützung bei Personalthemen Wir sind in zahlreiche nationale und internationale Projekte der Forschungsförderung mit spannenden und begeisterten wissenschaftlichen und industriellen Partnern eingebunden. Hier unterstützen Sie bei Formalia der Antragstellung und übernehmen die Abrechnung, die Erstellung der finanziellen Berichte und die administrative Dokumentation für unsere Fördermittelgeber. Sie organisieren Projekttreffen im Haus und sind unser Gastgeber für unsere Gäste. Im Bereich Personal unterstützen Sie bei Einstellungen, notwendigen Meldepflichten und bereiten Unterlagen zur Versendung an ein externes Personalbüro oder für Kollegen in der Verwaltung vor.     **Ihr Profil:** - Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes Studium oder sind Naturwissenschaftler mit einem Hang zur Organisation - Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift - Sie sind souverän im Umgang mit dem Office-Paket und idealerweise mit den MS-Teams-Funktionen - Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (wir nutzen SAGE) - Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert **Wir bieten:** - Ein spannendes Aufgabenfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum - Ein kollegiales und freundschaftlich zusammenarbeitendes Team und viele tolle Projektpartner - Flexible Arbeitszeiten um die Kernarbeitszeiten 10:00 Uhr bis 14:30 Uhr - Eine Vollzeitstelle oder reduzierte Stundenzahl - Möglichkeit zum Firmenfahrrad und KiTa-Zuschuss für den Nachwuchs - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wenn Sie Interesse an einem neuen Aufgabenbereich haben und sich gerne in ein neues Team einfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.25544052@hokifyjob.com