Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 162/Z

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab sofort unbefristet in Teilzeit (50 %) als ## **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)** Die Stelle ist der Geschäftsstelle des Hauptpersonalrats beim Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur zugeordnet, welche derzeit an der JLU Gießen angesiedelt ist*.* Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H. **Ihre Aufgaben im Überblick** - Assistenz der Geschäftsführung des Hauptpersonalrates beim Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur - Entwickeln und Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse - Erstellen von Entwürfen zu Stellungnahmen des Hauptpersonalrates zu vorgelegten Maßnahmen, Gesetzen und Verordnungen - Vor und Nachbereitung der Hauptpersonalratssitzungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Protokollführung bei den Hauptpersonalratssitzungen im HMWK in Wiesbaden - Überwachung und Verwaltung des Budgets des HPR **Ihre Qualifikationen und Kompetenzen** - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder Fachangestellte für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Grundlagen der Verwaltungsdigitalisierung - Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (z.B. VBA und Erstellen von Macros) - Sehr gute Kenntnisse im Personalvertretungsrecht - Grundlagenkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozial- und Verfassungsrecht - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit - Organisatorisches Geschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie konzeptionelle Kompetenz **Unser Angebot an Sie** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten - Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) - Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote - Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen - Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“) Für weitere Rückfragen steht Ihnen Sabine Leib telefonisch (0641/99-12998) oder per E-Mail apply.job.25543478@hokifyjob.comapply.job.25543478@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser **[Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung)** bis zum **25.02.2025** unter Angabe der Referenznummer 162/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.