Sekretariat Vorstand (m/w/d)

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen! Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit. Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran. Sekretariat Vorstand (m/w/d) Sie haben Interesse an einer Stelle im Sekretariat vom Vorstand (m/w/d)? Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Sekretariat vom Vorstand (m/w/d). Ihre Aufgabe - Ansprechpartner (m/w/d) für Officemanagement-Themen des Vorstandsbüros - Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie angrenzenden Bereichen - Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz - Terminkoordination und -management - Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen - Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (national/international) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Ihre Qualifikation - Kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Sekretariat/Assistenz auf Leitungsebene von Vorteil - Finanzkenntnisse von Vorteil - Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit - Engagement, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung - Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit - Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Ihre Benefits bei der Driven Solution - Spannende/abwechslungsreiche Projekte - Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten - Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung - Leistungsgerechte Bezahlung - Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports - Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter apply.job.25542884@hokifyjob.com zur Verfügung. Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.