Geschäftsführung für e.V. mit dem Schwerpunkt Administration und Finanzen

Die Stadtteil-Schule e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger im Bereich Bildung und der Jugendhilfe. Mit bis zu 700 Mitarbeiter*innen unterstützen wir Kinder mit Förderangebote und steuern einen großen Anteil an Vertretungslehrkräfte für die bremischen Schulen bei. Unser Dienstleistungsangebot wird in Zusammenarbeit mit der Senatorin für Kinder und Bildung in Bremen durchgeführt. Im Bereich der Jugendhilfe bekommen Kinder und Jugendliche die Unterstützung, ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Hier Kooperieren wir mit der Senatorin für Soziales, Jugend, Frauen, Integration und Sport. Die Geschäftsstelle des Vereins und seiner Verwaltung liegt zentral in der Innenstadt Bremens direkt an der Weser. Da die jetzige Geschäftsführung aus persönlichen Gründen ausscheidet, suchen wir kurzfristig zum 1. März 2025 eine neue Geschäftsführung (m/w/d) Aufgaben - Sicherstellung der Transparenz und Nachweisführung bei Zuwendungen- und Projektmittelfinanzierung. Gewährleistung der Gemeinnützigkeit der Organisation in Verbindung mit der Finanz- und Liquiditätsplanung, den Budgetierungsprozess und das Monitoring der finanziellen Performance. Zusammenarbeit bei Jahresabschlussarbeiten mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - strategische Ausrichtung und operative Leitung und Vertretung des Vereins nach innen und außen. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Behörden, Vereinen und Verbänden - Förder- und Projektmittelverwaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung von (öffentlichen) Projektmitteln (Mittelverwendungsnachweise) Weiterentwicklung der Gewährleistung eines regelmäßigen Reportingprozesses - Berichterstattung an den ehrenamtlichen Vorstand - Überarbeitung der Verwaltungsstrukturen: Steuerung der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse, insbesondere die Organisation administrativen Prozesse für die Zukunft weiter zu professionalisieren - Führung der 5 kfm. Mitarbeiter*innen sowie der Bereichsleitung Jugendhilfe mit 5 Mitarbeiter*innen Anforderungsprofil ·         Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, Pädagogik, Sozialmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in kaufmännischer Wirtschaftsführung. Alternativ Berufs-/Studienabschluss mit Erfahrungen in den geforderten Bereichen oder einem ähnlichen Feld - Du besitzt mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gemeinnützigen und projektfinanzierten Sektor. Leitungserfahrung, idealerweise in der Arbeit mit Non-Profit-Organisationen und/oder in ehrenamtlichen Strukturen - Du bringst ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstverantwortliche und strukturgebende Arbeitsweise mit. - Du verfügst über Kenntnisse im Management von Organisationsprozessen und hast Interesse dies digital in einem gemeinnützigen Umfeld umzusetzen. - Du bringst Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der damit verbundenen Finanzplanung und im Umgang mit öffentlichen Fördermittel mit, oder bist bereit Dich hier weiterzubilden - Du hast grundlegendes Wissen im Vereinsrecht, zu den rechtlichen Rahmenbedingungen einer gemeinnützigen Organisation, oder bist bereit Dich hier weiterzubilden - Grundkenntnisse in der Arbeitnehmerüberlassung, Arbeitsrecht und der Personaladministration - Du besitzt teamorientierte Führungskompetenz, Verbindlichkeit und überzeugst durch professionelles Auftreten mit kommunikativer Stärke. Dein Sprachniveau in Deutsch sollte C2 sein. Wir bieten dir: - eine Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer vielseitigen gemeinnützigen Organisation - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team - Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Vereins beizutragen - Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit bei einer 39,2 Stunden/Woche - Eine unbefristete Geschäftsführungsstelle in Vollzeit mit fairer Vergütung und 30 Tagen Urlaub. Vergütung in Anlehnung an den TV-L Entgeltgruppe 11 bis 13 Stufe 2 (je nach Bildungsabschluss & Berufserfahrung) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbung: Wenn du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Stadtteil-Schule e.V. mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und Deinen Lebenslauf (mit relevanten Zeugnissen) ausschließlich per E-Mail (PDF, max. 5 MB) an Christoph Große unter apply.job.25541499@hokifyjob.comapply.job.25541499@hokifyjob.com Da wir die Stelle möglichst schnell besetzen möchten, freuen wir uns über Deine zeitnahe Bewerbung **bis zum 25. Februar 2025** Die Stadtteil-Schule e.V. fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrer Weltanschauung, einer Behinderung oder ihres Alters. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!