Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit - Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation - Sehr gutes Organisationstalent - Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen - Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Was erwartet Sie? - Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Erstellung von Präsentationen und Berichten (Reporting) - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Audits - Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Mitarbeit und Koordination von Projekten - Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben Warum gerade wir? - Übertarifliche Bezahlung - Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich - Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden - Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess Kontaktinfo office people Personalmanagement GmbH Anger 21 99084 Erfurt T: 03616011800 E: apply.job.25540467@hokifyjob.com