Büromitarbeiter/in

# Stellenanzeige Büromitarbeiter/in (Befristet 6 Monaten) ## Tätigkeitsbeschreibung: Wir sind das Tierheim, das vom Tierschutzverein für die StädteRegion Aachen e.V. getragen wird und als Mitglied dem Deutschen Tierschutzbund angeschlossen ist. Mit knapp 4.000 Mitgliedern sind wir einer der größten Vereine in der StädteRegion Aachen und der größte Tierschutzverein in der StädteRegion. Als vorrangige Aufgabe sehen wir, den Tierschutzgedanken mit allen gebotenen gesetzlichen Mitteln zu verbreiten, um so die Tierwelt vor nicht artgerechter Haltung, Misshandlungen und Quälereien zu schützen, Menschen aufzuklären und den Tieren, die in unserer Obhut sind, den Weg in ein neues Zuhause zu ebnen. Als moderner Betrieb bieten wir derzeit ca. 25 MitarbeiterInnen attraktive Arbeitsplätze in den verschiedensten Bereichen in unserem Tierheim: Tierpflege, Tierarztpraxis, Technik und Verwaltung (unser Büroteam). Für eben dieses Büroteam, welches die entscheidende Schnittstelle zwischen Tierheim und Tierschutzverein darstellt, suchen wir ab sofort eine Verstärkung in Vollzeit (40 Stunden, 5 Tage Woche inkl. alle zwei Wochen samstags). Sie suchen eine erfüllende Aufgabe, bei der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Mitgliederbetreuung einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! ## Schwerpunkt der Stelle: •       allgemeine Verwaltungsaufgaben/Bürotätigkeiten/Büroorganisation •       Tierverwaltung •       Mitgliederverwaltung •       vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro •       Kassenbuchführung •       Interessentenbetreuung •       Eigenverantwortliche telefonische und schriftliche Korrespondenz  •       Statistiken für Behörden und Vorstand •       Kommunikation mit Behörden, Dienstleitern, etc. •       Terminverwaltung •       Zeiterfassung  ## Ihr Profil: •       Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung •       Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Produkte (zwingend) •       Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit •       Repräsentatives/kompetentes Auftreten sowie Serviceorientierung im Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern sind für Sie selbstverständlich •       Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich •       Freude am Umgang mit Tieren und Menschen •       Identifikation mit den Zielen des Vereins und Interesse am Tierschutz werden vorausgesetzt ## Wir bieten Ihnen: ·         Ein Gehalt nach festgelegter Gehaltstabelle je nach Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit ·         25% Zuschlag an Sonn- und Feiertagen ·         28 Tage Urlaub ·         jährliche Sonderzahlung von 1.500,- EUR (brutto) ·         jährliche leistungsbezogenen Prämie von bis zu 1.000,- EUR (brutto) ·         max. 40,- EUR steuerfreies Fahrgeld (je nach Wegstrecke) ·         40,- EUR als Zulage zur VWL oder BaV ·         Arbeitskleidung inkl. Schuhe sowie Getränke werden gestellt Da uns der „betriebliche Wohlfühlfaktor“ sehr wichtig ist, haben unsere Mitarbeiter feste Ansprechpartner, wir stellen zeitgemäße Arbeitsmittel zur Verfügung und ermöglichen unseren Mitarbeitern regelmäßig Fortbildungen. Des Weiteren organisieren wir jedes Jahr ein kleines Sommer- und Weihnachtsfest. ## Kontakt: Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns kennenlernen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: apply.job.25537202@hokifyjob.comapply.job.25537202@hokifyjob.com