Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich der Kreisvolkshochschule zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Programmbereich Deutsch und Integration - Eingabe und Verwaltung der Kursdaten und Teilnehmerdaten im kvhs Verwaltungssystem - Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Betreuung und Evaluation der Kurse - Organisation und Verwaltung der Unterrichtsräume - Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen - Abrechnung von Prüfungen - Anmeldung und Abrechnung von Kursen und Kursmodulen - Abrechnen und Anweisen der Fahrtkosten für die Teilnehmenden - Bestellung und Verwaltung von Lehr- und Unterrichtsmaterialien - Information und organisatorische Beratung von Teilnehmenden/persönliche und telefonische Sprechzeiten - Öffentlichkeitsarbeit - Programmbereich Kooperation mit Schulen - Verwaltungsgemäße Betreuung der Veranstaltungen in Kooperation mit Schulen (Feriensprachkurse, Additive Lernangebote, LiF-Lernen in Ferien) - Kursverwaltung mit Pflege der Kursdatenbank, Pflege und Verwaltung der Teilnehmerdaten - Kursunterlagen erstellen und Honorarabrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen und verbuchen - Überwachung und Kontrolle der vollständigen Unterlagen für die Verwendungsnachweise - Erstellen von Teilnahmebescheinigungen - Anmelden und Durchführen der Einbürgerungstests - Eigene Weiterbildung z.B. über den Landesverband vhs Ihr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I) Wir bieten Ihnen: - eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle - ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet - eine tarifgerechte Bezahlung - Zahlung einer Jahressonderzahlung - eine leistungsorientierte Einmalzahlung - eine betriebliche Zusatzversorgung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung - Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr - gleitende Arbeitszeiten - betriebliches Gesundheitsmanagement - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz. Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale eingereicht werden. Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort„Kreisvolkshochschule“ bis 03.03.2025 an: Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeldoder per E-Mail an apply.job.25534896@hokifyjob.com Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.