Koordinationskraft mit Verwaltungsaufgaben: Queeres Zentrum Erfurt

Der Vielfalt Leben – QueerWeg Verein für Thüringen e. V. ist ein thüringenweit aktiver Verein mit verschiedenen Projekten und Aktivitäten zur Förderung der Akzeptanz von Vielfalt sowie zur Unterstützung von LSBTIQ*-Menschen. Eines dieser Projekte ist das Queere Zentrum Erfurt. Dieses ist eine Anlaufstelle zu LSBTIQ*-Themen für ganz Thüringen. Es bietet Beratung für LSBTIQ*-Personen sowie An- und Zugehörige an. Ein weiterer Teil der Arbeit sind vielfaltspädagogischen Angeboten in der Jugend- und Erwachsenenbildung. Verschiedene Begegnungsangebote machen das Zentrum in Erfurt zu einem Raum der Selbstermächtigung und Interessensvertretung von LSBTIQ*-Personen. Ein Team aus sechs hauptamtlichen Mitarbeitenden und zahlreiche Ehrenamtlichen setzen die Angebote des Queeren Zentrum in Erfurt um. Für das Queere Zentrum suchen wir ab Frühjahr 2025 eine Koordinationskraft mit Verwaltungsaufgaben (bis zu 30 h/Woche, Arbeitsbeginn abhängig von der noch ausstehenden Zusage zu den Fördermitteln aus dem Thüringer Haushalt 2025) Aufgabengebiete - Koordination der Aufgabenverteilung und Aktivitäten im Queeren Zentrum, - Personalmanagement (Arbeitspläne, Zeitmanagement, Qualitätssicherung, Anleitung der Mitarbeiter*innen, Teambesprechung, Gespräche mit Betriebsrat), - Terminplanung und -verwaltung, - Finanzverwaltung und Budgetcontrolling (Umsetzung Fördermittelakquise, Antragsstellung, Controlling, Fördermittelabrechnung, Lohnabrechnung mit Lohnbüro), - Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeits- und Pressearbeit, - Netzwerk- und Kooperationsarbeit, - Projektentwicklung, - Qualitätsmanagement, - Ehrenamtskoordination, - grundlegende projektübergreifende Absprachen mit weiteren Vereinsprojekten. Anforderungen - Zuverlässigkeit - Eigenverantwortung sowie eigenständige Planung und Organisation der Arbeit - Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, - Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche, - Kenntnisse zu Fundraising, Finanzverwaltung (Fördermittelabrechnung, Lohnberechnung), Budgetierung und Controlling, - Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Medien, - positive Positionierung zu queeren Lebensrealitäten, - Sensibler und aufmerksamer Umgang mit Diskriminierungserfahrungen, auch in einer intersektionalen Perspektive, - hohe soziale und kommunikative Kompetenzen, - Interesse an und Fähigkeiten in Teamarbeit, - Lern- und Weiterbildungsbereitschaft. Wünschenswerte ergänzende Anforderungen - Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, - Erfahrung im Kontext von psychosozialer Beratung und konkreten Unterstützungs­tätigkeiten, - Pädagogische Kompetenzen, bspw. Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Weiterbildungen, - Erfahrungen im Umgang mit Ehrenamtler_innen, - Vorerfahrungen bzw. Weiterbildungen im Kontext von Antidiskriminierungsarbeit (Schwerpunkt geschlechtliche und sexuelle Vielfalt), Anti-Bias. Was wir bieten - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, - Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Projektes und des Teams, - abwechslungsreiche Arbeit mit vielfältigen Menschen und in einer lebendigen queeren Netzwerkstruktur, - motivierte queere Ehrenamtsstrukturen in einem erfahrenen und engagierten Trägerverein, - Supervisions- und Intervisionsangebote, - Vergütung angelehnt an TVöD-L S11b, - Fördermittelbedingt ist die Stelle vorerst bis 31.12.2025 befristet (bei erfolgreicher Folgefinanzierung ist eine Verlängerung vorgesehen – wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit). Das Bewerbungsverfahren verläuft zunächst anonymisiert – bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 23.02.2025 über folgendes Formular ein: [www.queerweg.de/index.php?option=com_civicrmundtask=civicrm/event/registerundreset=1undid=33](https://www.queerweg.de/component/civicrm/?task=civicrm/event/registerundreset=1undid=33) Aufgrund der speziellen Anforderungen der Tätigkeit werden BIPOC, Menschen mit Migrationsgeschichte, FLINTA-Personen sowie Menschen, die behindert werden, bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Für Rückfragen steht wenden Sie sich bitte an apply.job.25530251@hokifyjob.comapply.job.25530251@hokifyjob.com bzw. 01575-1840920. Dabei wird die Anonymität gegenüber dem Auswahl-Team gewahrt. Um einen möglichst barrierearmen Zugang zum Bewerbungsprozess zu gewährleisten, kann das Bewerbungsformular auch als Datei oder in Papierform angefordert werden. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich im März 2025 statt. Leider können wir über eine verbindliche Zusage sowie den Zeitpunkt des Arbeitsbeginns erst entscheiden, wenn die Fördermittel zur Finanzierung der Stelle positiv beschieden sind. Dies ist u. a. abhängig von der Verabschiedung der Thüringer Haushalts 2025, dessen Beschluss auch noch einige Monate ausstehend sein kann. Wir starten die Stellenausschreibung dennoch, um nach Fördermittelzusage schnell in den Arbeitsprozess starten zu können.