Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Elternzeitvertretung im Bereich Gesundheit in der Kreisvolkshochschule

Die Bildungs- und Kultur gGmbH sucht zur Verstärkung eine/n engagierte/n und qualifizierte/n **Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Elternzeitvertretung im Bereich Gesundheit** **in der Kreisvolkshochschule Gifhorn** Ab dem 19.05.2025 bieten wir eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Umfang von 39 Stunden pro Woche an. Die Position dient als Elternzeitvertretung und ist zunächst befristet. **Ihre Aufgaben:** ·        Eigenverantwortliche Verwaltungs- und organisatorische Tätigkeiten im Programmbereich Gesundheit ·        Persönliche, telefonische und E-Mail-Beratung der Kursinteressent/innen und Dozent/innen bezüglich organisatorischer Themen ·        Bearbeitung, Überprüfung und Vor- und Nachbearbeitung der Kurs- und Teilnehmendenunterlagen gemäß Vorgaben ·        Anlegen der Kurspläne im dazugehörigen Verwaltungsprogramm, Pflege der entsprechenden Kursakten ·        Bearbeitung von Anmeldungen, Überwachung der Teilnehmendenzahlen, Bekanntmachungen von Kursverlegungen und –absagen inklusive der Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs ·        Einholen von Informationen, um die Prozesse hinsichtlich der Veranstaltungen optimal zu planen, durchzuführen und zu verbessern  **Was Sie mitbringen:** ·        Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Veranstaltungs-, Hotelmanagement, in der Buchhaltung, im Steuerbereich, oder ähnlichen Branchen ·        mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Büro-, Veranstaltungs-, Hotelmanagement, in der Buchhaltung, im Steuerbereich, dem Bildungsbereich oder ähnlichen Branchen ·        Hohe Auffassungsgabe und die Motivation, Verwaltungsaufgaben unter Beachtung vorgegebener Prozesse und Richtlinien gewissenhaft auszuführen ·        Bereitschaft das eigene Wissen veränderten Sachverhalten anzupassen ·        Hohe Kompetenz sich selbst zu organisieren und Terminvorgaben einzuhalten ·        Sehr gute Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team ·        Belastbare Persönlichkeit mit hoher kommunikativer Kompetenz, Service- und Kundenorientierung ·        Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift einschließlich sehr guter Rechtschreibung ·        Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Erwachsenenbildung ******  **Wir bieten:** ·        Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen ·        Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung ·        Zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach erreichter Zielvereinbarung sowie eine Betriebliche Altersversorgung ·        Bei einer 5-Tage-Woche tarifvertraglich vereinbarte 30-Tage Erholungsurlaub ·        Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **24.02.2025** an: apply.job.25529684@hokifyjob.comapply.job.25529684@hokifyjob.com  Für Rückfragen steht Ihnen unsere Leiterin der Kreisvolkshochschule, Inga Neubauer, unter 05371 9459-614 gerne zur Verfügung.