Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung I

An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/UniBw H) ist in der Abteilung I im Dezernat für Organisationsangelegenheiten und Angelegenheiten des Inneren Dienstes **ab dem** **nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer   **Bürosachbearbeitung (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);** **39 Stunden wöchentlich)** befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. **Aufgabengebiet:** - Durchführung und Koordination von Raumbuchungen - Bearbeitung von Parkangelegenheiten - Beauftragung von Telekommunikationsleistungen (Hard- und Software) als bestellberechtigte Person der Dienststelle und Bearbeitung weiterer Telefonangelegenheiten - Bearbeitung des Identify und Access Management der Bundeswehr - Regelmäßige Überwachung der Aktualität der auf der Intranetseite des Dezernats veröffentlichten Vorschriften und Formulare - Wahrnehmung von Aufgaben als Mitglied der Angebotssammelstelle der HSU/UniBw H im Programm AI-Vergabemanager SASPF - Erstellung der Beschaffungsanträge für das Dezernat - Ausstellung und Nachweis von elektronischen Dienstausweisen im PKIBw Card Management System sowie Ausstellung von vorläufigen Dienstausweisen und Bearbeitung von Verlusten von Dienstausweisen  **Qualifikationserfordernisse:** - Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)  **Darüber hinaus erwünscht:** - Zuverlässigkeit sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung****  **Was für Sie zählt:** - Vermögenswirksame Leistungen - Jahressonderzahlung - Betriebliche Altersversorgung - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten - DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen - Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen - Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. - Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag - Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen (Nähere Informationen finden Sie unter: [www.hsu-hh.de/bgm/](https://www.hsu-hh.de/bgm/)). - Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände - Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings (Nähere Informationen finden Sie unter: [www.bwcarsharing.de](http://www.bwcarsharing.de)) Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen Frau Lenz, Tel.: 040/6541-3819 oder per E-Mail: apply.job.25529562@hokifyjob.comapply.job.25529562@hokifyjob.com Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD i. V. m. dem Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Tätigkeiten entsprechen grundsätzlich der Entgeltgruppe 6. Die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen (Tätigkeitsmerkmale). Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse: [www.hsu-hh.de](http://www.hsu-hh.de). Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Datei), unter Nennung der Kennziffer **ZV-0525,** bis **zum** **09.03.2025** an: apply.job.25529562@hokifyjob.comapply.job.25529562@hokifyjob.com Hinweis: Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Internetseite [www.hsu-hh.de](http://www.hsu-hh.de) unter der Rubrik "Universität - Karriere - Datenschutzinformationen“. Ohne Angabe der Kennziffer kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden und wird aus datenschutzrechtlichen Gründen umgehend gelöscht.