Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) Druckwerkstatt Rödelheim

## **Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) Druckwerkstatt Rödelheim** Der Frankfurter Verein ist ein engagiertes, sozialwirtschaftliches Non-Profit-Unternehmen, das seit über 100 Jahren Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützt. Mit einem engagierten Team von rund 830 Mitarbeiter:innen setzen wir uns dafür ein, bedarfsgerechte Hilfsangebote zu entwickeln und umzusetzen, die auf die individuellen Bedürfnisse betroffener Menschen eingehen. Wir betreiben etwa 50 Einrichtungen, Dienste und Beratungsstellen, die sich auf die Eingliederung und Versorgung von seelisch behinderten und suchtkranken Menschen, sowie von Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten konzentrieren. Die druckwerkstatt ist eine Einrichtung zur beruflichen und sozialen Rehabilitation psychisch kranker und seelisch behinderter Menschen. Mit 65 Arbeitsplätzen ist die anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen Teil des gemeindepsychiatrischen Angebots in Frankfurt am Main. Als eine moderne Druckerei ist sie ein Systemanbieter des grafischen Gewerbes. Seit vielen Jahren wird in Rödelheim dafür gesorgt, dass Menschen mit einer psychischen Behinderung einen geschützten Arbeitsplatz vorfinden. Hierfür stehen drei verschiedenen Arbeitsgruppen aus dem Berufsfeld Druck / Medientechnik zur Verfügung, in welchen Aufträge nach Kundenvorgaben bearbeitet werden. Hier entstehen Produkte wie Briefbögen, Visitenkarten, Broschüren, Kalender, Flyer, Bücher usw. Die Druckwerkstatt hat sich dabei in all den Jahren immer an neuen Entwicklungen auf dem Markt, der Technik und dem Förderprozess angepasst. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mensch wertgeschätzt wird und die Chance hat, sein volles Potenzial zu entfalten. Wenn Sie Teil eines engagierten und unterstützenden Teams werden möchten, das sich für soziale Gerechtigkeit und neue Chancen im Leben einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben** - Erfassen und Pflege von Stammdaten der Mitarbeiter:innen im Programm,  - Fahrtkostenzahlungen, Datenprüfung und Überwachung relevanter Abrechnungsdaten für Kostenträger, - Abrechnungen von Leistungsentgelten mit Kostenträgern und Selbstzahler:innen, - Erstellung von Statistiken für die Einrichtungsleitung und den Sozialdienst, - Führen einer Barkasse: (Vor-) Kontierung von Zahlungsbelegen, Barauszahlung und Einlösung von Schecks, Buchungen im Kassenprogramm sowie Erfassen von Kosten, Abschluss des Kassenbuchs, - Prüfung von Lieferscheinen, Kontierung der Eingangsrechnungen im Programm, Erstellen von Ausgangsrechnungen im Programm, - Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation des Postein-/ausgangs, - Inventarisierung, Inventurabschluss, Bevorratung, Bestellungen, - Mitwirkung Datenprüfung von elektronischer Zeiterfassung,  - Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Disposition, - Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der kooperierenden Leistungserbringer, Sozialversicherungsträgern und Behörden, - Enge Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst und Team der Einrichtung, sowie Buchhaltung der Zentrale, - Mitwirkung an Sonderaufgaben und Projekten auf Anforderung. **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, - Kundenorientierung, zuverlässige, selbständige und engagierte Arbeitsweise, - Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten, - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in der Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware MICOS (Enaio, Perpia, Kologio), - Erfahrung im Umgang mit Menschen mit körperlichen bzw. psychischen Erkrankungen sowie mit Menschen mit Kommunikationsschwierigkeiten sind von Vorteil. **Stellenumfang** 15 Stunden pro Woche bzw. 38,461 % der tariflichen Wochenarbeitszeit **Ihr Einkommen** Entgeltgruppe TVöD VKA EG 8, plus Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, ergänzende Altersvorsorgemaßnahme nach TVÖD (ZVK), individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit über JobRad ein günstiges (elektronisches) Fahrrad zu beziehen, Kooperationen mit Fitnessanbietern (bspw. EGYM Wellpass und weitere), Supervisionen. **Befristung** Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Bewerbung** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, garantieren die strikte Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung und antworten schnell. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Chiffrenummer 016/151 per E-Mail an: apply.job.25528938@hokifyjob.com Mit der Übersendung der Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis, dass wir Sie in unsere Bewerberdatenbank aufnehmen. **Ihr Kontakt** Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V., Personalabteilung 069 – 79 405 300