Mitarbeiter (m/w/d) Datenschutz und Sekretariat

Am Standort Frankfurt (Oder) suchen wir für das Team Information und Kommunikation im Bereich Finanzen und Verwaltung Unterstützung im Bereich Datenschutz und Sekretariat. Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Dein zukünftiges Team Information und Kommunikation, kurz IuK, im Bereich Finanzen und Verwaltung, bündelt eine Vielzahl an Aufgabengebieten, u. a. Datenschutz, Versicherungen, Drittmittelverwaltung, IT-Koordination, Sekretariat. ### Deine Aufgaben - Koordination des Bereichs Datenschutz - Weiterentwicklung der betriebsinternen Datenschutz-Onlineschulung - Überprüfung diverser Datenschutzerklärungen, Bearbeitung, Recherchen, Aufbereitungen, verantwortlich für betriebsinterne Datenschutzanfragen - Erstellung des Tätigkeitsberichtes, Aktualisierung und Bearbeitung des Verfahrensverzeichnisses - Erstellung von Dokumenten, Formularen und Handlungsleitfäden - Bearbeitung des digitalen sowie analogen Posteingangs/-ausgangs - Sicherstellung innerbetrieblicher Informationsflüsse - Bestandsüberprüfung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Beauftragung und Koordination von Handwerker- und Dienstleistereinsätzen - organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Bewerbermanagement (Terminkoordination, Einladungen, Absagen) ### Deine Anforderungen - Erfahrung im Bereich Daten­schutz, Erfahrung als Datenschutzbeauftragte/r, Nachweis über Qualifikation im Bereich Datenschutz wünschenswert - sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, einschließlich Excel - Grundverständnis für IT-Systeme - selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeits­weise - hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kritikfähigkeit - Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, ausgeprägte Einsatz- und Leistungs­bereitschaft sowie eine hohe Ergebnis­orientierung ### Wir bieten - engagiertes, kommunikatives Team mit vielfältigen Aufgabengebieten - abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld - strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, um Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiter auszubauen - modernes Arbeits­modell (inklusive Gleitzeit und der Möglichkeit zur hybriden Arbeit), 30 Tage Urlaub - Fahrkostenzuschuss - auf Dich zugeschnittene betriebliche Altersvorsorge - betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Zuzahlung zur betrieblichen UrbanSports-Mitgliedschaft, Yogakurse und Massagestuhl im Büro ### Kontakt Sabrina Täuber E-Mail: sabrina.taeuber[at]independentliving.de IL-Job-ID: 22698