Referent Leitung Promotionszentrum IWIT (w/m /d)

An der Hochschule Merseburg**** ist ab dem 01.06.2025 folgende Stelle befristet bis zum 31.05.2029 zu besetzen:  **Referent Leitung Promotionszentrum IWIT (w/m /d)** (Teilzeit 50 %) Rund 3.000 Studierende, ca. 75 Professorinnen und Professoren sowie über 350 Beschäftigte gestalten die Hochschule Merseburg als Ort der modernen Lehre und des Lernens, der engagierten Forschung und Verwaltung, der gemeinsamen Begegnung und des Wohlfühlens. Als kleine Campushochschule im Süden Sachsen-Anhalts legen wir viel Wert auf Gestaltungsfreiheit und Selbstbestimmung, getragen von einem familiären Miteinander. Mit unseren drei Fachbereichen prägen wir seit 1992 den sozialen, kulturellen, wirtschaftlichen sowie technischen Wandel in der Metropolregion Mitteldeutschland.   Ein besonderes Augenmerk richten wir auf die wissenschaftliche Nachwuchsförderung. Nach der Verleihung des Promotionsrechts gehen wir nun konsequent den nächsten Schritt in diese Richtung. Hierzu wird im Promotionszentren Ingenieurwissenschaften und Informationstechnologien (IWIT) erstmals eine Referatsfunktion zur Unterstützung der Zentrumsleitung eingerichtet, die die administrativen Abläufe das Promotionszentrum weiterentwickeln und die Verstetigung des Zentrums und des Zentrumsverbundes vorantreiben soll. ****  **Aufgaben:** -     Prüfung, Bewertung und Aufbereitung von eingereichten Unterlagen für die Leitung und die Gremien des Promotionszentrums -     Organisation der Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit Vor- und Nachbereitung, Protokollerstellung, Dokumentation und Bescheiderstellung -     Aufbau einer effizienten Prozessmanagement-Struktur mit QM (z. B. DMAIC) in Absprache mit den Partnerhochschulen -     Vorbereitung einer Zwischenevaluation auf Basis der IWIT-Abläufe -     Koordination der Informationsverteilung innerhalb des Promotionszentrums -     Vorbereitung und Koordination von Absprachen und Zusammenarbeit über das Promotionszentrum hinaus (Zentrumsverbund, Ministerium, usw.) -     Zusammenarbeit mit und Vertretung im Bereich Nachwuchsförderung/Graduiertenakademie/Promotionsbegleitung     **Voraussetzungen:** -     wissenschaftlicher Hochschulabschluss idealerweise im ingenieurtechnischen, naturwissenschaftlichen oder informationstechnischen Bereich -     Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Veranstaltungen und/oder Gremien -     Erfahrung in der rechtssicheren Dokumentation -     Erfahrungen auf dem Gebiet des QM -     Fähigkeiten zur Netzwerkarbeit, um die Prozesse Zentrumsverbund z8u verbessern.   Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Wenn der erforderliche wissenschaftliche Hochschulabschluss zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, erfolgt, im Falle einer Einstellung, die Eingruppierung in die E 12 TV-L. Arbeitsort ist Merseburg.   Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. ****  Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). ****  Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Mathias Seitz (Mail: apply.job.25528058@hokifyjob.comapply.job.25528058@hokifyjob.com **  Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.   Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 013/2025 bis zum **03.03.2025**  in digitaler Form an apply.job.25528058@hokifyjob.comapply.job.25528058@hokifyjob.com oder postalisch an:  **Hochschule Merseburg** **Dekan des Fachbereiches Ingenieur- und Naturwissenschaften** **Prof. Dr.-Ing. Beate Langer** **Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg** ****