Managementassistenz (m/w/d)

Engineer your positive impact. Tractebel Hydroprojekt GmbH ist ein planendes und beratendes Ingenieurbüro. In unseren Geschäftsfeldern Hochwasser- und Küstenschutz, Stau- und Wasserkraftanlagen, Verkehrswasser- und Hafenbau, Maschinen- und Stahlwasserbau, Fördertechnik und Kranbau, Brückenbau, Infrastruktur sowie Umwelt verbinden wir langjährige Erfahrung mit innovativen Ideen. Unser Unternehmen verfügt mit mehr als 120 Mitarbeitenden über ein breites Spektrum an SpezialistInnen und bietet verschiedenste Ingenieurdienstleistungen an – von der Erstellung von Studien, über die Planungsleistungen bis hin zu Baumanagement und Inbetriebnahmen. Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützung und Organisation: - proaktive Unterstützung des Managements im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Koordinieren und Bearbeiten von Sonderprojekten - Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und bei der Einführung neuer Tools und Methoden - Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken - Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen Kommunikation: - Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen - Vernetzung und Austausch auf Unternehmens- und Konzernebene Büromanagement und Organisation: - Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen - Organisation und Begleiten von Meetings - digitales Aufgaben- und Terminmanagement Ihre Voraussetzungen - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung - sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere bei der Anwendung von MS-Office-Programmen - verantwortungsbewusste, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität - hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und serviceorientierte Arbeitsweise - sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Ihre Benefits - interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ingenieurbüro - Einbindung in unser motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien - moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software, höhenverstellbaren Schreibtischen, Tageslichtleuchten und klimatisierten Büros - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive - eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung - attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Unternehmenserfolg - ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle - verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV Ihre Bewerbung Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.25516094@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Andrea Kaufhold (Tel.: 03643 746-401) gern zur Verfügung.