Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Z.23 „Innerer Dienst, Schriftgutverwaltung

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW! Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt   eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) (Besoldungsgruppe A 9 bis A 12 LBesO A NRW oder vergleichbare Tarifbeschäftigte) für das Referat Z.23 „Innerer Dienst, Schriftgutverwaltung“.   Wer wir sind? Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten. Suchen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, dass durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.   Welche Aufgaben erwarten Sie? Das Referat Z.23 beschäftigt sich mit den zentralen Diensten des Ministeriums und kümmert sich dabei insbesondere um alle Aspekte der Liegenschaftsverwaltung, Schriftgutverwaltung sowie Zeiterfassung und Reisemanagement. Das Referat versteht sich als Serviceeinheit für die Beschäftigten des Ministeriums. Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten wie z.B.: - Sie wirken bei der Grundstücks- und Hausverwaltung für zwei Liegenschaften des Ministeriums mit. Dabei koordinieren Sie den Einsatz von referatsinternen Beschäftigten im Bereich Haustechnik und Service. - Sie initiieren die administrative und haushaltsmäßige sowie vergaberechtliche Begleitung von Bau- und Sanierungsvorhaben, auch in Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und ausführenden Firmen. - Sie kommunizieren mit den Beschäftigten zu aktuellen Themen der Liegenschaftsverwaltung. - Sie wirken bei der weiteren Digitalisierung in der Hausverwaltung mit. - Sie planen und koordinieren bauliche, technische und organisatorische Maßnahmen zur Steigerung der Haussicherheit.   Was bringen Sie mit? Vorausgesetzt werden: bei Beamtinnen oder Beamten Es wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erwartet (ehemalige Laufbahn des gehobenen Dienstes, z.B. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt/-in bzw. ein entsprechender Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung). Bei entsprechenden Leistungen bestehen grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt), die nicht zwingend an einen Dienstpostenwechsel geknüpft sind. bei Tarifbeschäftigten - Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (vergleichbare Qualifikation einer Beamtin oder eines Beamten – ehemals Angestelltenlehrgang zwei). Es erfolgt die Eingruppierung inkl. Stufenzuordnung gem. § 16 Abs. 2 oder 2a TV-L (Entgeltgruppe 9 bis 11 TV-L).  oder - Ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft, Politikwissenschaft oder Sozialwissenschaft sowie zusätzlich eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern außerhalb des öffentlichen Dienstes. Wünschenswert sind darüber hinaus: - Erste Berufserfahrung im (technischen) Gebäudemanagement - Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts des Landes Das zeichnet Sie persönlich aus: - Sie zeichnen sich durch eine hohe Kooperationskompetenz (Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit) sowie soziale Kompetenz aus. - Sie bringen eine überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft mit. - Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten systematisch, verantwortungsvoll, eigenständig und vorausschauend. - Sie besitzen ein überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.   Was bieten wir Ihnen? - Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70% Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung) - Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten - Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“ - Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z.B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen - Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen - Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum - Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte - Rotation: interessante Verwendungsmöglichkeiten in den verschiedenen Abteilungen unseres Hauses im Rahmen Ihrer individuellen Personalentwicklung - Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter-Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen   Was uns wichtig ist? Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.   Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung) - bis zum 06. März 2025 - mit dem Betreff „Bewerbung SB Z.23“ - an das Postfach apply.job.25514524@hokifyjob.com Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können. Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Mitte März stattfinden.   Sie haben noch Fragen? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Zu dem Bewerbungsverfahren:   - Frau Böing (0211 896 4157) Zu den Aufgaben:    - Herr Hunold (0211 896 4383) Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme: - apply.job.25514524@hokifyjob.com - apply.job.25514524@hokifyjob.com [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/f14468e1-844f-4b73-9dd6-4d5995f6fb3a)