Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) im Referat MB 2 – Landtag, Kabinett, KMK, Bundesrat – im MSB NRW

Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW

Völklinger Straße, 40221 Düsseldorf
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Über den Job:

Im   Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen ist zum 01. Juni 2025 eine Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) (A 9 bis A 11 LBesO A NRW bzw. entsprechende tarifrechtliche Eingruppierung)   zu besetzen. Der Einsatz erfolgt im Referat MB 2 – Landtag, Kabinett, KMK, Bundesrat – im MSB. Im Rahmen der Personalentwicklung sind auf der Stelle grundsätzlich Beförderungen bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der konkrete Aufgabenzuschnitt erfolgt auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen der künftigen Stelleninhaberin bzw. des künftigen Stelleninhabers. Das Aufgabengebiet umfasst koordinierende und unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Kabinettreferates.   Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben: - Koordinierende Tätigkeit im Bereich der Kleinen Anfragen sowie des Bundesrates - Begleitende inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. der Kabinett-, Staatssekretärs-, Ausschuss- und Plenarsitzungen) - Voten-, Beitrags- und Sprechzettelanforderungen im Ministerium für Schule und Bildung, die Fristenkontrolle, die formale/inhaltliche Prüfung von Vorgängen, die Abstimmung und die Übermittlung von Voten im Ministerium für Schule und Bildung sowie Abstimmungsprozesse mit anderen Ministerien und ggf. anderen Ländern.   Fachliches Anforderungsprofil - Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen inneren Verwaltung oder abgeschlossene Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder Bachelor mit den Schwerpunkten der Politik und Sozialwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften - Bereitschaft und Fähigkeit, sich kurzfristig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten - Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zutreffend umzusetzen - Qualifizierter Umgang mit der Standardsoftware (insb. Word, Excel, Power-Point)   Persönliches Anforderungsprofil - Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven, teamorientierten Zusammenarbeit - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit - Motivation, Zuverlässigkeit und Loyalität - Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise - Sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen - Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Genderkompetenz - Interkulturelle Kompetenz   Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungshintergrund. Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das MSB NRW bietet grundsätzlich die Möglichkeit der mobilen Arbeit an. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.   Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27. Februar 2025 an das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen Referat 125 Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf   Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet. Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an: apply.job.25514520@hokifyjob.com Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung: - De-Mails: apply.job.25514520@hokifyjob.com - verschlüsselte E-Mails (PGP): apply.job.25514520@hokifyjob.com - E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: apply.job.25514520@hokifyjob.com Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet. Das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen sind in einem pdf-Dokument zu übersenden. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom MSB NRW zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MSB NRW Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Beförderung besetzt wird. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/5cf4fcf7-69a0-4069-aad5-132bdd292c0c)

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