Büro-Assistenz KOM

**Auf Ihr Organisationstalent ist Verlass?** **Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:** ### BÜRO-ASSISTENZ in der Unternehmenskommunikation (25 Std./ Woche) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund **2.200** **Mitarbeiter:innen** ist es an über **200 Standorten** für Menschen da. Als Stabsstelle der Geschäftsführung nimmt das Team der Unternehmenskommunikation klassische Aufgaben der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wahr und verantwortet die interne Kommunikation. Diese Position ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** und **unbefristet** zu besetzen. **Kernaufgaben** - Erstellen einer täglichen Link-Sammlung zu relevanten Medienberichten („Pressespiegel“) - Ausleihe von Veranstaltungsmaterial sowie Ausgabe und Bestandspflege von Werbeartikeln - Bearbeitung zentraler E-Mail Postfächer - Pflege der Team-Agenda sowie der Jahres- und Urlaubsplanung - Abstimmen von Terminen, Buchen von Räumen und Catering - Bestellen von Materialien und Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen - Prüfen von Rechnungen und Unterstützung der Teamleitung bei Ausschreibungen von Dienstleistungen - Einfache Aktualisierungen der Website mit dem Content Management System Typo3 **Ihr Profil** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Tätigkeit - Berufserfahrung in einer Pressestelle oder als Redaktionsassistenz ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen - Kenntnisse in MS 365 (SharePoint, Teams) und dem Content Management System Typo3 sind von Vorteil - Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen in Wort und Schrift - Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist **Das finden Sie bei uns** - Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext - Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive - Möglichkeit der mobilen Arbeit - Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote - Zuschuss zum hvv Deutschlandticket - 30 Urlaubstage - Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios - Möglichkeit des Fahrrad-Leasings - Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – **EG 9b** F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte. Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind. **Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter **Angabe der Kennziffer 034-25** an uns. **Kontakt** Fördern & Wohnen Personalmanagement Kennziffer 034-25 Heidenkampsweg 98 20097 Hamburg apply.job.25509363@hokifyjob.com **Kontakt für Fragen:** Frau Susanne Schwendtke Leitung Unternehmenskommunikation 040 - 428 35 33 45 apply.job.25509363@hokifyjob.com