Assistenz (m/w/d) im Büro der Abteilungsleiterin III

Bei der Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

ASSISTENZ (M/W/D) IM BÜRO DER ABTEILUNGSLEITERIN III

zu besetzen.

Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r)

WIR ERWARTEN VON IHNEN:

• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse der Aufgaben und der verfassungsrechtlichen Stellung des Landtags
• Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office-Programme
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

IHRE WICHTIGSTEN AUFGABEN

• Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen
• Pflege von E-Mail- und Adressverteilern
• Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung
• Protokollführung bei Sitzungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Einladungsmanagement sowie organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen
• Führen der E-Akte, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware und IT-gestützten Prozessen
• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiterin

WIR BIETEN IHNEN

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
• Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie in einem aktuellen Führungszeugnis keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung und das Führungszeugnis erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Insbesondere müssen neben dem Anschreiben folgende Unterlagen beigefügt sein:

• Tabellarischer Lebenslauf mit einer lückenlosen Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs
• Zeugnisse über die geforderten Abschlüsse (einschließlich Fach- und Notenübersicht)
• Arbeitszeugnisse für Ihre bisherigen Beschäftigungen (sofern vorhanden)
• Ein aktuelles Zwischenzeugnis (sofern vorhanden)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 3. März 2025 per E-Mail mit einer PDF-Dateianlage (Gesamtgröße max. 10 MB) an jobs[AT]landtag-bw.de

oder an den

Landtag von Baden-Württemberg, Personalreferat, Konrad-Adenauer-Straße 3, 70173 Stuttgart.

Wir behalten uns vor, zu spät eingegangene oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

Es werden ausschließlich Bewerbungen über die genannten Kontaktwege berücksichtigt.

Auskünfte zum Arbeitsplatz erteilt Ihnen Frau Papadopoulou (Telefon 0711 2063-2007; Ioanna.Papadopoulou[AT]landtag-bw.de).

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie unter: Landtag BW - Berufeclip Teamassistenz - YouTube