Sachbearbeiter (m/w/d) Prozess-Koordination Erwerbsmigration

Die FEL GmbH berät und betreut die WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH auf der Suche nach neuem Personal ganzheitlich und koordiniert u.a. auch das Bewerbungsmanagement unter ihrer Marke HR-Partner. Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein.  Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Technologie und Tourismus betreibt die WTSH das Welcome Center Schleswig-Holstein gemeinsam mit dem Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge und der Bundesagentur für Arbeit (Kernpartner). Das Welcome Center Schleswig-Holstein ist das Kompetenzzentrum für Erwerbsmigration in Schleswig-Holstein. Es berät internationale Fach- und Arbeitskräfte, die in Schleswig-Holstein arbeiten und leben möchten und schleswig-holsteinische Unternehmen, die eine Fach- oder Arbeitskraft aus dem Ausland einstellen möchten oder bereits beschäftigen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als ## Sachbearbeiter (m/w/d) Prozess-Koordination Erwerbsmigration ### Das sind deine herausfordernden Aufgaben - **Du erfasst, prüfst und klassifizierst eigenständig** die Arbeitsergebnisse der Beratungsleistungen des Welcome Centers in einem CRM-System - **Du erstellst und pflegst** eine Wissensdatenbank für Beratungsinhalte rund um das Thema Erwerbsmigration - **Du analysierst** regelmäßig Informationen und Kennzahlen des Welcome Centers und bereitest diese für die Auftraggeber auf - **Du verantwortest** die fachliche Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen mittels Berichtswesen, Konzepten und Strategien in Bezug auf die Koordination des Welcome Centers gemeinsam mit den Kernpartnern BA und LaZuF - **Du übernimmst** die fachliche Vertretung der Teamleitung und bist die fachliche Schnittstelle (Keyuser CRM und weitere Software) zwischen dem Fachbereich der IT - **Du implementierst und optimierst** Arbeitsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Team und hältst diese in Abstimmung mit der Leitung nach - **Du koordinierst** Mitarbeiterschulungen und führst diese durch   ### Diese Skills erleichtern dir eine erfolgreiche Arbeit - Du bringst ein **abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in Internationalem Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informationsmanagement, Public Management, Projektmanagement** oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit - Du verfügst über **fundierte Kenntnisse im Projektmanagement**, Kenntnisse über V**erwaltungsabläufe und Verwaltungshandeln im öffentlichen Bereich** - Du besitzt **Grundlagenwissen** zur deutschen und europäischen **Arbeitsmarktpolitik** - Du bringst Erfahrungen im Bereich **Projektarbeit, Prozessanalyse und Veranstaltungsmanagement** mit - Du punktest mit einer **ausgeprägten Kommunikationsstärke und verbindlichem Auftreten** gegenüber Entscheidungsträgern aus Unternehmen, Politik und Verwaltung - Du besitzt **Grundlagenwissen im Aufenthaltsgesetz, Sozialrecht** und aktiven Arbeitsförderungsmaßnahmen - Dein Profil rundest du mit **verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen** in Wort und Schrift ab ### Das bieten wir dir - Eine **Vollzeit-Stelle** in Kiel - Eine **vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel** in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann - Unsere **gemeinsame Work-Life-Balance** dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch **mobil zu arbeiten** und zwei zusätzliche **freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub** - Einen **modernen Arbeitsplatz** mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop - Die Möglichkeit, sich **persönlich und fachlich weiterzuentwickeln** durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten - Einen **Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket** sowie eine **attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge** Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt. Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt. **Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns!** Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu. Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.03219.JB.300125. Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du hier: https://hr-partner.com/datenschutz. Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail apply.job.25503705@hokifyjob.com