Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) für die Abteilungsleitung

# Team MEC! Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln vielfältige Maßnahmen von der Restrukturierung von Mietflächen und Centerflächen bis hin zur Optimierung der Energieversorgung. Werde Du unser neues Teammitglied! Für unsere Zentrale suchen wir eine **Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) für die Abteilungsleitung** im Bereich**** Technical Property Management**** in **Vollzeit.** # Deine neuen Herausforderungen - Ansprechpartner/in für das Team und externe Partner - Verwaltung von Dokumenten, Post und Büromaterial - Organisation von Meetings und Workshops - Bearbeitung der Korrespondenz mit Auftraggebern und Dienstleistern - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kostenübersichten - Pflege von Projektunterlagen - Unterstützung bei Vertragserstellung, Ausschreibungen und Honorarabrechnung - Überwachung des Projektfortschritts und Dokumentation von Erfahrungen - Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung - Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen - Optimierung von Arbeitsabläufen und Erstellung von Dashboards - Unterstützung bei der Ergebnisverfolgung und Projektzeiterfassung # Das zeichnet Dich aus - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich oder eine Ausbildung als Bauzeichner/in mit Interesse an Projektmanagement und administrativen Aufgaben - Gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel - Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift # Unser Angebot Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat. - **Gestaltungsspielraum:** Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten. - **Flexibilität:** Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche. - **Sicherheit:** Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. - **Perspektiven:** Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. - **Teamwork:** Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams - **Erholung**: 30 Urlaubstage pro Jahr (bei 5-Tage-Woche) - **Vieles mehr**: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse - **Für uns selbstverständlich:** Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen # Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per Mail apply.job.25500436@hokifyjob.comapply.job.25500436@hokifyjob.com zur Verfügung.