25/08/Dez2 Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.   In der Abteilung Drittmittelverwaltung des Dezernats 2 – Finanzen der Universität Vechta ist mit Wirkung vom 13.06.2025 eine Vollzeitstelle zunächst für die Dauer der Mutterschutzfristen sowie einer sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin zu besetzen als   **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** bis Entgeltgruppe 9a TV-L/ Vollzeitbeschäftigung **Ihre Aufgaben** Finanzielle Abwicklung/Finanzcontrolling von Drittmittelprojekten: ·        Plausibilisierung und Einstufung der Projektarten inkl. Sicherstellung der Dokumentation ·        Prüfung der Bewilligungen in Bezug auf die Antragskonformität ·        Zusammenstellung der Projektkosten (Personal-, Sach-, Reisekosten sowie Werkverträge),  Budgetkontrolle ·        Sicherstellung der Einhaltung von Förderbestimmungen inkl. Prüfung der Liquidität ·        Regelmäßige Abstimmung mit dem Projektträger und Kommunikation zwischen Projektträger und Projektleitung ·        Erstellung der Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweise und Schlussrechnungen in Abstimmung mit den Förderbestimmungen ·        Erfassung Zahlungseingänge (Debitoren) ·        Umbuchungen im Bereich der Sachkosten. **Wir bieten Ihnen** ·        ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·        ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten ·        30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (u.a. Heiligabend, Silvester) ·        Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ·        diverse Sportangebote sowie Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten. **Ihr Profil** ·        Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst ·        Anwenderkenntnisse des Softwarepakets MS-Office ·        Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie des universitären Rechnungswesens sind wünschenswert.   Wir erwarten von Ihnen ·        ein  hohes Maß an Verantwortung, Eigenorganisation und Selbständigkeit, ·        eine präzise Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und Sachverhalte.   Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung Drittmittelverwaltung, Frau Katharina Kruse, (E-Mail: apply.job.25499101@hokifyjob.com zur Verfügung.   Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 25/08/Dez2 per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 28.02.2025 an:   **Präsidium der Universität Vechta** apply.job.25499101@hokifyjob.com Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.