Sekretär/in / Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)

Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir eine/n **Sekretär/in / Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)** **Wir bieten:** - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Spannende, interessante und vielseitige Aufgaben - Umfassende Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre - Zentrale Lage - Gute Erreichbarkeit über den öffentlichen Nahverkehr - Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem kreativen Umfeld - Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die interne Akademie sowie externen Partnern - Modernste technische Ausrüstung und spannende Großprojekte **Aufgaben:** - Postbearbeitung Eingang / Umlauf - Elektronische Kommunikation (E-Mails schreiben und versenden) - Allgemeine Büroorganisations- und Schreibarbeiten - Erledigung der Korrespondenz, Aktenvermerke, Baustellenberichte und Protokolle nach Diktat, Manuskript oder Stichworten für die jeweiligen Abteilungen und für die Geschäftsleitung anhand der gängigen Office-Anwendungen - Erstellung von Kostenlisten für die Projekte - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial - Postbearbeitung (Ausgang) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Verwaltungstechnische Aufgaben wie Kopiertätigkeiten und Telefonzentrale - Erstellen von Leistungsverzeichnissen mit dem Programm California 3000 - Nach Einweisung, die Prüfung und Abrechnung von Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen und Schlussrechnungen **Sie bringen mit**: - Mehrjährige Berufserfahrung - Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Programmkenntnisse in MS-Office, California (wünschenswert) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Jürgen Mayer per E-Mail im pdf-Format unter der E-Mail-Adresse: apply.job.25498901@hokifyjob.comapply.job.25498901@hokifyjob.com Ingenieurbüro Mayer Rhein-Ruhr GmbH