Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) An der Christian-Sammet-Mittelschule Pegnitz steht ab dem 08.09.2025 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung mit insgesamt 36,075 Wochenstunden zur Verfügung. Davon können 30,075 Wochenstunden unbefristet vergeben werden. Zusätzlich können voraussichtlich 6,0 Wochenstunden befristet bis 31.07.2026 übertragen werden. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche: - Personal- und Schülerverwaltung - Führen von Statistiken, Listen, Dateien, Akten - Buchführung / Haushalt - Ausführung des dienstlichen Schriftverkehrs - Terminabsprachen - Abwicklung des Parteiverkehrs - Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrkräften und Behörden - Arbeiten mit den Schulverwaltungsprogrammen, vor allem ASV und Untis Wir erwarten: - fundierte EDV-Kenntnisse - Organisationstalent - Teamfähigkeit und Sozialkompetenz - eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulamtsteam sowie - einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten. Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern und Jugendlichen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen. Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E6 TV-L. Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden. Im Übrigen werden die eingegangenen Bewerbungsunterlagen nicht zurückgegeben, sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Ausschreibende Behörde Regierung von Oberfranken Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Christian-Sammet-Mittelschule Roseggerstr. 22 91257 Pegnitz Beschäftigungsort Pegnitz Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig. Teilzeitanteil 36,075 Wochenstunden, davon 6,0 Wochenstunden befristet Ansprechpartner/in Herr Herzing (Rektor, 09241/91550) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Nehl (Reg. 0921/604-1359) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren. Erbetene Bewerbungsunterlagen Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden. Adresse für Bewerbungen Staatliche Schulämter im Landkreis und in der Stadt Bayreuth z.Hd. Frau Susanne Erhardt Markgrafenallee 5 95448 Bayreuth E-Mail: apply.job.25498092@hokifyjob.com Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 08.09.2025 Bewerbungsschluss 23.02.2025