Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulamtssekretariat (m/w/d)

Stelle: Teilzeit mit 11/20 (dzt. 22,055 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten Vertragslaufzeit: unbefristet Aufgaben: Alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen - Abwicklung des Telefon- und Postdienstes - Erteilung von Auskünften - Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten - Erstellung von Statistiken - Datenverarbeitung und Datenpflege - Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs Ihr Profil: -Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulamtsleitung - Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten - Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten - Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Wir bieten - einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz - Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe E4 bis E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage -Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich frei!) - Vermögenswirksame Leistungen Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig. Ansprechpartner Herr Stocker, Fachliche Schulamtsleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau Hartmann, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen Erbetene Bewerbungsunterlagen Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis Adresse für Bewerbungen Bevorzugt per E-Mail an apply.job.25497846@hokifyjob.com oder an Staatliches Schulamt Donau-Ries Jennisgasse 5 86609 Donauwörth Bewerbungsende 14.03.2025 Weitere ergänzende Angaben Urlaub soll überwiegend während der Schulferien eingebracht werden. Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die fachliche Schulamtsleitung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.