Assistenz der Amtsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Lahr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Amtsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d) im Amt für Soziales, Bildung und Sport Voll- und Teilzeit, EG 8 TVöD, unbefristet Arbeiten bei der Stadt? Na kLahr! Die Stadt Lahr – nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas – von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt. Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! ### Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Koordination von Terminen und Dienstreisen der Amtsleitung • Zentraler Posteingang, telefonische Anlaufstelle, Raumorganisation im Amt für Soziales, Bildung und Sport • Eigenständige Bewirtschaftung und Controlling von Teilbereichen des Haushalts • Geschäftsstelle für den Ausschuss Soziales, Bildung und Sport • Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen • Verwaltung vom Personalunterlagen, Erfassung von Krankmeldungen im Zeiterfassungsprogramm • Projektleitung digitale Aktenführung für die Abt. Kinder, Jugend und Familie • Mitteilung und Statistiken an den Kommunalverband für Jugend und Soziales • Berechnung von Personalschlüsseln für pädagogische Fachkräfte ### Ihr Profil: • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit direktem Bezug zum Aufgabenprofil • Fähigkeit, alle Themen, die an dieser zentralen Stelle zusammenlaufen, im Blick zu behalten • Belastbarkeit, Organisationstalent, Loyalität und Verschwiegenheit • Gute EDV-Kenntnisse • Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise ### Wir bieten Ihnen: • Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit mit einer Vergütung nach EG 8 TVöD • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, dynamischen und herzlichen Team • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld • Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, JobTicket, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen) • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm ### Fragen? Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dewes, Amtsleiterin Amt für Soziales, Bildung und Sport (Tel.: 07821 / 910 - 5000) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Stein, Abteilung Personal und Organisation (Tel.: 07821 / 910 - 0174). Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.03.2025, bevorzugt über unser Bewerbungsportal: https://stellenangebote.lahr.de/Register/247257. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer 247257. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet. Übrigens… … bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Stadtverwaltung Lahr Abt. Personal und Organisation Tel: 07821 / 910-0171 Rathausplatz 4 • 77933 Lahr/Schwarzwald apply.job.25497551@hokifyjob.com