Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Center

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. Im Studierendenbüro ist zur Verstärkung unseres Teams zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stellen zu besetzen: # Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Center ### Kennzahl 5819 Vollzeit 100% und Teilzeit 75 % Die Abteilung Bau und Infrastruktur betreut die der Hochschule Karlsruhe zugeordneten Liegenschaften und Gebäude. Das Service Center ist eine Unterabteilung, die sich um die Ausgabe der Schließberechtigungen kümmert und als zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Fremdfirmen fungiert. ## Aufgabengebiet: - Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und externe Besucher - Bearbeitung und Verwaltung von Zutrittsanträgen sowie Änderungen - Bearbeitung von Exmatrikulationsanträgen in digitaler und Papierform - Ausgabe und Dokumentation von Zutrittsmedien - Verwaltung und Erfassung von Fundgegenständen, inklusive Korrespondenz mit dem städtischen Fundbüro - Sicherstellung der Öffnungs- und Funktionszeiten des Service-Centers ## Einstellungsvoraussetzungen: - Abgeschlossene dreijährige technische oder kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel - Aufgeschlossen gegenüber neuen Softwarelösungen - Überzeugendes und professionelles Auftreten - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit ## Wir bieten: - Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzrente nach VBL - JobBike BW - Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket - Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld - Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen - Leistungsgerechte Eingruppierung Die Beschäftigung ist unbefristet. *Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Insgesamt steht eine Vollzeitstelle (100%) und eine Teilzeitstelle (75%) zur Besetzung.* Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1). Bewerbungen werden **ausschließlich** online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 09.03.2025.** **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:** Peter Huber Tel.: [+49 721 925-1060](https://tel:07219251060) Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon +49 721 925-1055 Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.25497445@hokifyjob.com ***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!*** [https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/p2o74](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/p2o74)