Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

Der Verkehrsverbund OWL ist ein kommunaler Zweckverband der Kreise Gütersloh, Herford, Lippe und Minden-Lübbecke sowie der Stadt Bielefeld, er selbst ist Mitglied im Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL). Der VVOWL übernimmt Aufgaben der Organisation, Planung und Förderung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) mit dem Ziel der Stärkung der Mobilität in der Region. An unserem Sitz im Zentrum Bielefelds arbeiten wir in einer Bürogemeinschaft mit dem NWL in einem Team von insgesamt rd. 30 Mitarbeitenden. Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat Bielefeld Ihre Aufgaben Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Büroorganisation, Terminkoordination Eigenständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten Vorbereitung, Administration und Organisation von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen Protokollführung bei unseren politischen Gremiensitzungen Bestellwesen und Materialverwaltung Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Finanzbuchhaltung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einer Verwaltung, gerne mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, eigenständigem und kommunikativem Arbeiten Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Möglichst DATEV-Kenntnisse Möglichst Kenntnisse im Umgang mit dem Gremieninformationssystem SD.NET Unser Angebot Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden) mit Arbeitsplatz mitten in Bielefeld Aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach TVöD EG 8 Betriebliche Altersversorgung gemäß TVöD-VKA Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Kostenloses Jobticket 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei Arbeiten im öffentlichen Dienst mit all seinen Vorteilen Umfassende Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.03.2025 an apply.job.25496249@hokifyjob.com . Verkehrsverbund Ostwestfalen-Lippe Stefan Honerkamp Niederwall 49 33602 Bielefeld 0521 329433-0