Sachbearbeitung (m/w/d) für die Allgemeine Abteilung im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur

**S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**  Bei der Stadt Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Sachbearbeitung (m/w/d)**  **für die Allgemeine Abteilung** **im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur** unbefristet in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 10 SHBesO/ Entgeltgruppe 9b TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Der Fachbereich Bildung, Sport, Kultur mit derzeit 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besteht aus den Abteilungen „Allgemeine Abteilung“, „Bildungs- und Sportbüro“, „Städtische Museen“, „Kindertagesbetreuung“, „Stadtbibliothek“, „Volkshochschule“ und „Kulturbüro“. Die Allgemeine Abteilung ist direkt der Fachbereichsleitung unterstellt und zuständig für sämtliche Querschnittaufgaben des Fachbereichs. Hierzu zählen insbesondere Personal- und Haushaltsangelegenheiten sowie Veränderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation. Aufgrund stadtinterner Umstrukturierungsprozesse wird sich voraussichtlich in Teilen eine Veränderung der Aufgaben ergeben, die Sie jedoch mitgestalten können. **Ihre Aufgaben:** - Vertretung der Abteilungsleitung - Selbstständige Bearbeitung des Personalwesens für Abteilungen des Fachbereichs -       Stellenplan / Stellenplanträge -       Personalwirtschaft: Personalgewinnung, Arbeitszeitveränderungen / Bildungsurlaub / Fortbildungen - Organisationsaufgaben -       Mitarbeit bei der Geschäftsprozessoptimierung, Aufbau- und Ablauforganisation -       Dienstanweisungen / Dienstvereinbarungen umsetzen und entwickeln - Projekte / Fördermittel -       Unterstützung bei Antragstellung, Berichtswesen und Abrechnung von Projekten und Förderprogrammen - Finanzwesen des Fachbereiches -       Unterstützung bei der Planung des Fachbereichsbudgets -       Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und Zwischenberichte **Ihr Profil:** - abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder - abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder - abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder - abgeschlossenes juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Diplom/Staatsexamen) **Wir erwarten:** - Bereitschaft, Veränderungen zu gestalten und umzusetzen - Ganzheitliches, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln - Innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen - Hohes betriebswirtschaftlich geprägtes Denken und Handeln - Gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen - Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit - Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten - Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen insbes. Excel - Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Nutzung der elektronischen Akte **Wir bieten:** - vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz - Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst - jährliche Sonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes - Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement - NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing - Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung - flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Ellen Kittel (Tel. 0461/85-2056) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **23.02.2025** unter Angabe des **Kennworts J09** per E-Mail im PDF-Format an apply.job.25495421@hokifyjob.com Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. **Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister** **Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg** apply.job.25495421@hokifyjob.com