MA Sekretariat/ Verwaltung und Besucherservice (m/w/d)

Stellenausschreibung Mit knapp 1850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 322.000 Bürgerinnen und Bürger des Landkreises dient. Dazu gehört auch der kul(T)our-Betrieb als Eigenbetrieb des Erzgebirgskreises, in dessen Trägerschaft die KohleWelt als Museum des sächsischen Steinkohlenbergbaus steht. Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Termin im Eigenbetrieb kul(T)our), Teilbetrieb KohleWelt (Bergbaumuseum Oelsnitz), eine im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als Mitarbeiter Sekretariat/ Verwaltung und Besucherservice (m/w/d) (Kennziffer 16/2025/111-57) in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst: - Sekretariat/ Assistenz der Museumsleitung - Assistenz der Museumsleitung, Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Elektronische Kommunikation apply.job.25494347@hokifyjob.com - Meldung und Vorbereitung der Abrechnung über geleistete Wochenenddienste der Mitarbeiter - Allgemeine Verwaltung/ IT - Erledigung von Bestellungen entsprechend der Aufträge der Museumsleitung - Einholung von Angeboten, Anfertigung von Beschaffungsanträgen sowie Überwachung des gesamten Beschaffungsvorgangs - Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten - Pflege der vorhandenen Software zur Organisation des Museumsbetriebes, insbes. MS Outlook und BeckerBillet - Mitarbeit Haushaltswesen - Überwachung der Zahlstelle des BBM - Bearbeiten von Rechnungen und Belegen, Weiterleitung zum Buchen - Führen der Haushaltsüberwachungsliste, Abstimmung dieser mit dem kfm. Bereich des Kul(T)our-Betriebes - Nachweisführung über Wertvordrucke lt. Finanz- und Kassenordnung des Kul(T)our-Betriebes - Besucherservice (Kasse, Shop, Besucherinformation) - Absicherung des Kassendienstes auch an Wochenenden und Feiertagen - Verkauf von Eintrittskarten, Souvenirs und Kommissionswaren sowie deren Abrechnung - Durchführung und Auswertung von Inventuren zu den Warenbeständen - Abrechnung der Tageseinnahmen - Entgegennahme, Bestätigung und Organisation von Angebotsbuchungen mit Hilfe der Kassensoftware Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein: - wünschenswert sind Kenntnisse der Satzungen des Erzgebirgskreises, des EB Kul(T)our und des Bergbaumuseums Oelsnitz, der Ethischen Richtlinien für Museen von ICOM, der Standards für Museen des Deutschen Museumsbundes, der Sächsischen Gemeindehaushaltsordnung und zur Sächsischen Gemeindeordnung, der Vorschriftensammlung für die Verwaltung des BL Sachsens - sehr gute PC-Kenntnisse, insb. MS-Office - wirtschaftliches Denken - zeitliche Flexibilität (z. B. Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und außerhalb der üblichen Bürozeiten) - Kenntnisse der Büroorganisation - sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - hohe persönliche und soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit - Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Flexibilität, selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, - gepflegtes Äußeres - Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das Privat-Kfz für dienstliche Zwecke zu nutzen Unser Angebot: Vergütung nach dem TVöD, Entgeltgruppe 6. Wir bieten Ihnen weiterhin sehr attraktive und moderne Rahmenbedingungen, u. a. sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit), betriebliches Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersvorsorge plus Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Interesse geweckt? Bewerbungen können bis zum 28.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 16/2025/111-57 an das Landratsamt Erzgebirgskreis SG Personal Frau Spindler Paulus-Jenisius-Str. 24 09456 Annaberg-Buchholz oder auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument unter Angabe der o. g. Kennziffer apply.job.25494347@hokifyjob.com gerichtet werden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: - ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf, - Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses, - relevante Arbeitszeugnisse und - Qualifikationsnachweise. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Darüber hinaus sollten Bewerbende aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) ihrer Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet, beifügen. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage unterwww.erzgebirgskreis.de/datenschutz. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Sie haben Fragen? Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Teilbetriebsleiter Färber, Eigenbetrieb kul(T)our, unter der Telefonnummer 037298 939 412 gern zur Verfügung. Weitere Informationen zur Landkreisverwaltung als Arbeitgeber sowie Bewerbungstipps finden Sie unterhttps://www.erzgebirgskreis.de/karriere. Es sind stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint, aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird in diesem Dokument nur die männliche Form verwendet.