Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Münsterland-Emscher-Lippe (CVUA-MEL) ist ein modernes und leistungsstarkes Untersuchungslabor der öffentlichen Hand. Wir führen mit ca. 220 Mitarbeitenden amtliche Untersuchungen von Lebensmitteln, Futtermitteln und Bedarfsgegenständen sowie auf dem Gebiet der Tiergesundheit für Kreise und kreisfreie Städte des Landes durch. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet die Stelle als Assistenz des Vorstands (m/w/d) IHRE AUFGABEN: - Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorstandes, Entgegennahme von internen und externen Telefonaten - Terminkoordination und –organisation für den Vorstand - Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, organisieren und betreuen, Protokolle erstellen - Vorbereitung von Jubiläen und Verabschiedungen - Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen und der Fahrzeuge - Verteilung der schriftlichen und digitalen Eingangspost - Büroorganisation Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und einschlägige mehrjährige Berufserfahrung - Hohe Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse - Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen; vor allem Word und Outlook - Freundliches und höfliches Auftreten - Kommunikationsstärke - Organisationsgeschick - Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft - Serviceorientierung und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerfüllung - Teamfähigkeit DAS ERWARTET SIE: - Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) - Eine betriebliche Altersvorsorge - Eine moderne Arbeitsumgebung und Geräteausstattung - Praxisbezogene Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodels - Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein betriebliches Gesundheitsmanagement - Gute Anbindung an den ÖPNV und ein vergünstigtes Jobticket, aber auch Parkplätze inkl. Zugang zu E-Ladesäulen Ihr Dienstsitz befindet sich in der attraktiven Studentenstadt Münster mit hoher Lebensqualität für alle Altersgruppen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Münsterland-Emscher-Lippe verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Für die erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Klaus (0251/9821-186) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1-0/2025 per E-Mail an apply.job.25491553@hokifyjob.com Hinweis: Ihre persönlichen Daten behandeln wir vertraulich. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.cvua-mel.de/index.php/karriere/datenschutz