Mitarbeiter Sekretariat Empfang (m/w/d)

Die Familienhilfe gGmbH ist ein regionaler Träger zur Erbringung ambulanter Leistungen für das Jugendamt und Sozialamt des Landratsamtes Waldshut. Die gemeinnützige Gesellschaft mbH für Familienhilfe (GfFH) leistet ambulante Hilfen im Auftrag des Jugendamtes und erbringt Integrationshilfen in Kindertageseinrichtungen und Schulen im Auftrag der Eingliederungshilfe des Landkreises Waldshut. Zusätzlich werden unbegleitete minderjährige Ausländer ambulant sowie in einer stationären Wohnform betreut. Der Landkreis Waldshut ist alleiniger Gesellschafter. Derzeit beschäftigt die Gesellschaft 252 Mitarbeitende. **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d).** Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. Wir suchen Dich, eine motivierte und engagierte Person, die unsere Werte teilt und Teil unseres Teams werden möchte. **Deine Aufgabenschwerpunkte** - Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und Sicherung eines reibungslosen alltags - Entgegennahme von Telefonanrufen und Postbearbeitung - Bearbeitung des E-Mailverkehrs - Professioneller Empfang von Mitarbeiter/innen, Interessenten und Klienten - Organisation von Veranstaltungen - Bestellungen und Einkauf Bürobedarf **Dein Profil** - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation - Organisations- und Koordinationstalent verbunden mit sicherem Auftreten - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise - Sicherer Umgang mit MS-Office - Teamfähige und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Sozialkompetenz bzw. empathische Persönlichkeit - Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation sowie Hands-On-Mentalität **Unser Angebot** - Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis - Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD/VKA - Betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen und Benefits wie z.B. Pluxee Benefits Card. - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld - Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung - Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen - Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes. Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung apply.job.25489825@hokifyjob.comapply.job.25489825@hokifyjob.com Deine Fragen beantwortet gern Frau Xenia Rupp, unter 07751/864712 Gemeinnützige Gesellschaft für Familienhilfe mbH Chilbiweg 25 79761 Waldshut-Tiengen   Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.