Sekretär/in

**Universität Hildesheim** Stiftung des öffentlichen Rechts *Stellenausschreibung* **Kennziffer 2025/80** Im Institut für Katholische Theologie des Fachbereichs 1 – Erziehungs- & Sozialwissenschaften – ist zum 01.09.2025 eine Stelle als # Sekretär*in (m/w/d) (TV-L E 6, 75 %) unbefristet zu besetzen. ## Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination, Korrespondenz - Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes, Erteilung von Auskünften an Studierende - Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten - Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und Einstellungsverfahren, Aktenführung - Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Mitarbeit bei Beschaffungen - Protokollführung - Betreuung der Internetpräsenz - Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung ## Voraussetzungen: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B. MS-Office (Word, Excel) - Bereitschaft und Fähigkeit, sich in universitäre Informationsmanagementsysteme (z.B. Raumvergabe, Lehrplanung, Prüfungsverwaltung) einzuarbeiten und diese anzuwenden - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten - Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, freundliches Auftreten und Organisationstalent Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Alexander Merkl unter der Tel.: 05121/883-11520 oder per E-Mail: apply.job.25489446@hokifyjob.comapply.job.25489446@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 01.04.2025 unter der Kennziffer 2025/80 über unser Karriereportal [https://bewerbung.uni-hildesheim.de/](https://bewerbung.uni-hildesheim.de/).