People & Culture Referent/in (m/w/d) Recruiting & Administration

Die Vivaldi AG ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen, das seit 20 Jahren erfolgreich Hotels und Restaurants an der Ostseeküste betreibt. Hierzu gehören die IV Jahreszeiten Hotels in Lübeck, Kühlungsborn und Zingst, das Parkhotel IV Jahreszeiten in Kühlungsborn sowie das Restaurant Wolkenlos in Timmendorfer Strand und das Landhaus Absalonshorst. Durch unsere familiäre Struktur erwarten Dich bei uns ein herzliches Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und der Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens mit eigenen Ideen einzubringen sowie sich selbst zu verwirklichen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als People & Culture Referent/in (m/w/d) Recruiting & Administration Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns: • **Recruiting**: Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess sowie das Bewerbermanagement - von der Erstellung der Stellenausschreibungen bis hin zur Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. • **Onboarding & Offboarding:** Du sorgst für einen reibungslosen Start neuer Teammitglieder und koordinierst alle administrativen Schritte beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden. • **Personaladministration:** Von Arbeitsverträgen über Bescheinigungen bis hin zur Stammdatenpflege - Du erstellst und verwaltest, gemeinsam mit dem Team, alle relevanten Dokumente und hältst die Personalakten stets aktuell. • **Beratung und Betreuung:** Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in personalrelevanten Themen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen. • **HR-Projekte & Prozessoptimierung:** Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere Personalprozesse weiter und bringst Ideen zur Effizienzsteigerung ein. • **Zusammenarbeit & Netzwerken:** Du stehst im Austausch mit externen Partnern wie Behörden, Bildungseinrichtungen und Personaldienstleistern, um unsere HR-Prozesse optimal zu gestalten. Damit überzeugst Du uns: • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personal. • Recruiting macht Dir Spaß - Du findest passende Talente und begleitest den Bewerbungsprozess mit Sorgfalt und Begeisterung. • Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst für eine gewissenhafte und sorgfältige Personaladministration • Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kennst Du Dich gut aus und setzt die Programme sicher im Arbeitsalltag ein. • Du hast Lust, Dinge proaktiv anzupacken, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln. • Deine Vorteile bei uns: • **Unbefristeter Arbeitsvertrag:** Wir bieten dir langfristige berufliche Perspektiven mit einem unbefristeten Vertrag. • **Optimale Work-Life-Balance:** Unser Gleitzeit-Modell und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, helfen dir, Beruf und Freizeit in Einklang zu bringen. • **Attraktive Mitarbeiterkonditionen:** Genieße gemeinsam mit deinen Liebsten exklusive Rabatte in all unseren Hotels und Gastronomiebetrieben. • **Zuschuss zur Altersvorsorge:** Wir investieren in deine Zukunft mit einem großzügigen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. • **Firmenfeiern und Teamevents:** Neben der Arbeit kommt der Spaß nicht zu kurz – freu dich auf regelmäßige Firmenfeiern und Teamevents, die unsere Gemeinschaft stärken. • **Mitarbeiterempfehlungsprogramm:** Empfiehl uns als Arbeitgeber weiter und freue dich über eine attraktive Prämie im Rahmen unseres Empfehlungsprogramms. • **Corporate Benefits:** Nutze exklusive Rabatte und Einkaufsvorteile bei über 1.500 namhaften Anbietern durch das Corporate Benefits-Programm. • **Steigende Urlaubstage:** Deine Treue wird belohnt – mit steigenden Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit. • **Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten:** Entfalte dein Potenzial mit unseren vielfältigen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten. • **JobRad:** Werde JobRad-Nutzer und lease dein persönliches Wunsch-Rad! Dein Weg zu uns: Haben wir Dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter folgendem Link: https://recruitingapp-5573.de.umantis.com/Vacancies/430/Description/1 oder per E-Mail an apply.job.25489344@hokifyjob.com