Dekanatssekretär*in (m/w/d)

# Dekanatssekretär*in (m/w/d) # Kennziffer: IMST 2025/03 ## Ihre Aufgaben - Führen des Fachbereichssekretariats (erste Anlauf- und Informationsstelle des Fachbereichs, Zuarbeiten für Dekan, Prodekan und Prüfungsausschussvorsitzende, allgemeiner Schriftverkehr) - Verwaltungstechnische Abwicklung von Praxisphasen/Praxissemestern und Abschlussarbeiten - Vorbereitung und Nachbereitung, sowie Unterstützung bei Gremiensitzungen - Pflege der Fachbereichsdaten in elektronischen Informationssystemen - Organisation von und Mitwirkung bei Veranstaltungen des Fachbereichs, z.B. Absolventenfeier Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Prof Dr. Bufe apply.job.25488710@hokifyjob.com und Prof. Dr. Rösch apply.job.25488710@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. ## Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (MS-Office), Cloud-Datenspeichersysteme - Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie sichere Grundkenntnisse in Englisch - Sehr hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit - Organisationstalent, soziale Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen - Einsatzbereitschaft und Mobilität - Kenntnisse der Organisationsabläufe eines Hochschuldekanats und Struktur von Studiengängen sind wünschenswert Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung sowie sexuellen Orientierung oder Identität. ## Unser Angebot Die Stelle ist ab **sofort** am Studienort **Zweibrücken** der Hochschule Kaiserslautern **im Fachbereich Informatik und Mikrosystemtechnik** in **Teilzeit (50%) befristet auf zwei Jahre**zu besetzen. An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe **E6 TV-L** vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen. ## Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis **20.02.2025** über unser Online- Bewerbungsportal zukommen lassen können. ### DER PRÄSIDENT