Verwaltungsbeschäftigte/r am Lehrstuhl (w/m/d)

Lehrstuhl und Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung Job-ID: V000009001 Einsatzort: Aachen Befristung: Befristet Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation Arbeitszeit: Vollzeit Veröffentlicht: 03.02.2025 Bewerbungsfrist: 16.02.2025 Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Das Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung erforscht das grundlegende strukturelle und tribologische Verhalten von Maschinenelementen und bildet dieses in experimentell validierten Modellbeschreibungen ab. Diese Modellbeschreibungen werden genutzt, um das Funktions-, Verlust- und Geräuschverhalten gesamthafter technischer Systeme mit Fokus auf die Antriebstechnik von Windenergieanlagen und mobilen Arbeitsmaschinen zu analysieren und zu gestalten. Ergebnis sind rechnerische und konstruktive Ausgestaltungen konkreter technischer Lösungen inklusive Nachweis der geforderten Systemeigenschaften auf Großprüfständen. Zahlreiche Erfahrungen mit derartigen modellbasierten Lösungsfindungen bis hin zur Konzeption konfigurierbarer Produkte ermöglichen dem IMSE die Erforschung und Entwicklung von Methoden des Model Based Systems Engineering als zentrales Element künftiger, industrieller Produktentstehungsprozesse. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation - Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Systematische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Sorgfalt, Eigeninitiative - Die Bereitschaft, sich in die für den Arbeitsplatz relevante Software einzuarbeiten und im Bedarfsfall wechselnde Aufgaben zu übernehmen - Kenntnisse in der Verwaltung der RWTH sind wünschenswert. Ihre Aufgaben - Organisation des Tagesablaufes der Institutsgeschäftsführung und aktive Bearbeitung bzw. Vorbereitung aller fachübergreifenden Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung - Selbständiges Aufgaben- und Terminmanagement - Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen/Workshops - Selbständige Organisation und Durchführung der Datenablage - Planung und Abrechnung der Dienstreisen des Institutsgeschäftsführers - Protokollführung. Ableitung der Todos, Nachverfolgen der Aufgaben, Zusammentragen der Ergebnisse - Erstellung von Statistiken - Dokumentation von Arbeitsabläufen - Selbständige Bearbeitung der am Institut laufenden Projekte der NRW-Mittelgeber (derzeit IN.NRW und progres.nrw) von der Konteneinrichtung bis zum Schlussnachweis - Lehreplanung und -organisation mit RWTHonline und carpe diem! Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung . Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Sabine Kesten Schinkelstraße 10 52056 Aachen Tel.: 0241 80-96798 E-Mail: apply.job.25488247@hokifyjob.com