Sachbearbeitung Ratsbüro (m/w/d) - Elternzeitvertretung

**Stellenausschreibung** In der Stadt Schönebeck (Elbe) ist **zum frühestmöglichen Zeitpunkt** die vorerst bis 30.06.2026 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristete Stelle **Sachbearbeitung Ratsbüro (m/w/d)**   **mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, wenn die haushaltsrechtlichen und personellen Voraussetzungen erfüllt sind,** zu besetzen. **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - Sitzungsdienst in den Fachausschüssen (Sitzungsplanung, Protokollführung, Fertigung der Niederschriften in den Fachausschüssen anhand der Aufzeichnungen, Mitwirkung bei der Durchführung der Stadtratssitzungen) - Mitwirkung bei Wahlen, Bürgerentscheiden und Anhörungen - Raumplanungen und -vergabe für Rathaussäle und Beratungsräume - Ausgestaltung der Veranstaltungen im Rathaus - Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen - Büro- und Betriebsorganisation****  **Fachliche Anforderungen:** Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens drei Jahren im verwaltenden Bereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement). Wünschenswert sind umfassende Fachkenntnisse im Kommunalverfassungsgesetz des Landes Sachsen-Anhalt und in den Wahlgesetzen und -ordnungen (Europa, Bund, Land, Kommunal) sowie Kenntnisse der Geschäftsordnung des Stadtrates, der aufgabenbezogenen Dienstanweisungen bzw. die Fähigkeit, sich schnellstens in die beschriebenen Gebiete   einzuarbeiten.  **Sonstige Anforderungen:** Von dem Bewerber/der Bewerberin (m/w/d) wird ein sicheres, freundliches Auftreten und ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen erwartet. Selbständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Anwendung von Protokolltechniken ergänzen das Anforderungsprofil auf fachlicher Ebene. Darüber hinaus ist die Fahrerlaubnis Klasse B unerlässlich. **Wir bieten Ihnen:** - Entgelt der **Entgeltgruppe 5 nach TVöD** bei einer wöchentlichen **Arbeitszeit von 39 Stunden**  - eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte - gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen - Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit ist unbedingt erforderlich, da die Teilnahme an Ausschüssen für die Erfüllung der Aufgaben zwingend notwendig ist und die Ausschusssitzungen zumeist in den Abendstunden stattfinden.  Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung können Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Schönebeck (Elbe) bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen (§ 9 Abs. 5 BrSchG LSA). Sollte die Mitgliedschaft im aktiven Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft hierzu wünschenswert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt. Vollständige Bewerbungen (insbesondere Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse), gern auch per E-Mail an apply.job.25487610@hokifyjob.com sind zu richten bis spätestens****  **17.02.2024** an die Stadt Schönebeck (Elbe) Dezernat I, Haupt- und Personalamt Markt 1 39218 Schönebeck (Elbe) **Hinweis:** Es werden ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format entgegengenommen. Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe mit eingereicht wird. Fahrt- und Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens können die Unterlagen auch persönlich nach telefonischer Absprache abgeholt werden, ansonsten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen. Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten erhalten Sie unter www.stadt-schoenebeck.de --> Stadtleben --> Stellenmarkt --> Datenschutzhinweise. Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu. Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Personal unter der Rufnummer 03928 710-182 zur Verfügung.