Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) – Ihr Lächeln beginnt bei uns!

Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für den direkten Patienten- und Telefonkontakt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das erwartet Sie: • Empfang und Betreuung unserer Patienten: Sie sind die erste freundliche Ansprechperson in unserer Praxis. • Telefonische und persönliche Terminvergabe: Neben der klassischen Terminplanung betreuen Sie unsere Online-Terminvergabe über Dr. Flex und unterstützen den Einsatz von Aaron, unserem KI-gestützten Telefonassistenten. • Kommunikation und Koordination: Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Fragen und leiten Anliegen weiter – ob persönlich oder mithilfe digitaler Tools. • Organisatorische und administrative Aufgaben: Sie verwalten Patientendaten, bearbeiten E-Mails und sorgen für einen strukturierten Praxisablauf. Das bringen Sie mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder eine vergleichbare Qualifikation. • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten. • Ein freundliches, souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. • Sicherer Umgang mit Praxissoftware Dampsoft. • Begeisterung für innovative digitale Lösungen und Teamfähigkeit. Das bieten wir Ihnen: • Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben wird. • Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut. • Faire Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten. Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.25483936@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Zahnarztpraxis am Nordtor