Abteilungsassistent*in Didaktik der Physik

In der Abteilung Didaktik der Physik am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik ist am Dienstort Kiel ab sofort folgende Position: # Abteilungsassistent*in (EG 9 TV-L, 100%) befristet auf zunächst zwei Jahre, mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung, zu besetzen. In der Abteilung Didaktik der Physik am IPN beschäftigen wir uns mit Fragestellungen rund um naturwissenschaftliche Bildung in der Schule, aber auch über die Schule hinaus im Erwachsenenleben. Dabei interessieren uns Fragen wie sich naturwissenschaftliche Kompetenz während der Schulzeit und darüber hinaus systematisch aufbauen lässt, und unter welchen Voraussetzungen Menschen später in ihrem Alltag dieses Wissen nutzen können. Als Abteilungsassistent*in sind Sie für unsere Abteilung intern und extern die zentrale Anlaufstelle. Ein erstes Aufgabengebiet umfasst die täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Abteilungsbüro, z.B. Terminkoordination in und über die Abteilung hinaus, Beschaffungen und Reiseplanung und -kostenabrechnung, sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen. Ein zweites Aufgabengebiet betrifft die Mithilfe beim Aufbau eines Netzwerks bzw. Maßnahmen zur Rekrutierung von Probanden*innen für wissenschaftliche Studien. Hier entwickeln, erproben und betreuen Sie, in enger Abstimmung mit der stellvertretenden Abteilungsleitung und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, lokale, überregionale und digitale Maßnahmen, um aus der breiten Öffentlichkeit Teilnehmer*innen für unsere wissenschaftlichen Studien zu rekrutieren und zu entlohnen. **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Büroorganisation - Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland - Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen - Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen - Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern - Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen - Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache **Sie bieten:** - Guter Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für (Marketing-/Büro-) Kommunikation, oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) - Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Projssenschaftlichen Umfeld, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, oder Marketing - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache, in Wort und Schrift - Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. gängige Office-Programme und Internetanwendungen) - Erwartet werden weiterhin Teamfähigkeit, Integrität, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung. **Wir bieten:** - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungspotential in einem dynamischen Arbeitsumfeld - einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima - flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit berufundfamilie - Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unterschiedliche Weiterbildungsangebote - Unterstützung durch ein professionelles Projektmanagement Office - Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft - Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) - Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements - NAH-SH Jobticket und Deutschlandticket Jobticket Das IPN als familien- und lebensphasenbewusstes Institut erkennt an, dass es vielfältige Faktoren geben kann, die Einfluss auf den Werdegang haben. Daher laden wir Sie ein, eventuelle Auswirkungen auf Ihre Tätigkeit im Rahmen Ihrer Bewerbung darzulegen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über die geforderten Qualifikationen) als ein PDF-Dokument bis zum 16.03.2025 unter dem Stichwort „A2025-004“ per Mail an die Gruppe Personal des IPN: apply.job.25483107@hokifyjob.comapply.job.25483107@hokifyjob.com Nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen können berücksichtigt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Knut Neumann apply.job.25483107@hokifyjob.com oder Melanie Keller apply.job.25483107@hokifyjob.com **Über uns:** Das IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik mit Sitz in Kiel und Berlin ist eines der renommiertesten nationalen Bildungsforschungsinstitute mit zurzeit etwa 190 Beschäftigten. Das IPN untersucht und fördert durch Forschung, Entwicklung und Transfer mathematische, informatische und naturwissenschaftliche Bildungsprozesse über die Lebensspanne. Das IPN ist bestrebt, die Qualifikationsmöglichkeiten von Frauen in der Forschung sowie den Anteil von Frauen in den Aufgabenbereichen, in denen sie bislang unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Deshalb fordert das IPN entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung vorrangig berücksichtigt. Das IPN setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.leibniz-ipn.de Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am IPN übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung auf unserer Website (https://www.leibniz-ipn.de/de/das-ipn/datenschutzerklaerung). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des IPN zur Kenntnis genommen haben.