Büroassistenz / Bürofachkraft (m/w/d)
IBK-Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH
- Eckdrift, 19061 Schwerin
Über den Job:
Wir suchen ab sofort ein/e Büroassistenz / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit bis zu 30 Stunden/Woche (alternativ auch Mini-/Midi-Job) Unser Unternehmen: Die IBK – Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH ist seit über 30 Jahren ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik Fachbereich technische Ausrüstung insbesondere Elektrotechnik. Wir begleiten als Dienstleister deutschlandweit Bauvorhaben vorrangig für öffentliche Auftraggeber beginnend mit der Konzeption/Planung bis hin zur begleitenden Bauüberwachung. Unser Team umfasst insgesamt 13 Mitarbeiter. Aufgabengebiete: • Schriftverkehr, Terminkoordinierung und -vorbereitung • Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges sowie allgemeine E-Mails • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen • Ordnerverwaltung • digitale Archivierung von Schriftverkehr, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen • Organisation von Bürobedarf • Terminplanung & Reiseorganisation Mitarbeiter Ihr Profil: • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation • ggf. Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in der Büroorganisation • Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil • Sicherer Umgang mit MS Ofce-Programmen (Word, Excel, Outlook) • Organisationstalent • Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit • Zuverlässigkeit und Sorgfalt • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und kommunikative Kompetenz • Sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen • gute Auffassungsgabe Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: apply.job.25483027@hokifyjob.com
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