Sekretariat (m/w/d) des Vorstands

www.lfa.org Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten stets den Überblick? Dann suchen wir Sie für **Sekretariat (m/w/d) des Vorstands** Rottweil I Teilzeit min. 70% | Vollzeit I ab sofort ### Ihre Aufgaben bei uns • Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern • Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen • Verwaltung des Postein- und –ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Ablageorganisation sowie Beschaffung von Büromaterial • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben **Das bringen Sie mit** • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in der Bildungs- und Sozialwirtschaft • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten • Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung runden Ihr Profil ab ### Das bringen wir mit • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung** unter Nennung Ihres Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:  apply.job.25481957@hokifyjob.com ### Ihre Ansprechpartnerin Personalabteilung Frau Franziska Storz  0741 94258 184