Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) W13/25

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.   Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als   Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) ****  **Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie clean.kick und clean.kids und die dazugehörige Institutsambulanz (PIA) in Weissenau** W13/25 ****  Diese Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit (80 - 100 %) zum 01.03.2025 zu besetzen. ****  **Das erwartet Sie** Eine landschaftlich wunderschön gelegene Klinik für KJPP mit breitem und differenzierten Behandlungsangebot: Akut- und Suchtbereich, Tagesklinik, 2 Teams für Stationsäquivalente Behandlung (Kinder, Jugendliche und Adoleszente bis 21 J.), Institutsambulanz mit Konsiliardienst in Jugendhilfeeinrichtungen, Psychosomatikstation (in Kooperation mit der Kinderklinik) und Gutachtenstelle.   **Ihre Aufgaben** ·         Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Mail- und Postverkehr, Rechnungsstellungen etc.) ·         Terminvereinbarungen mit Patient:innen und deren Bezugspersonen, Koordination der klinischen Versorgung der Patient:innen (Aufnahmeplanung), Rezeptausstellung, Arztbriefverwaltung ·         Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Unterricht für Medizinstudierende ·         Bearbeitung von Anfragen von Gerichten   **Das bringen Sie mit** ·        Eine abgeschlossene Ausbildung in geeignetem Beruf (Bürokommunikation, Verwaltung, kaufmännische Ausbildung, MFA,..) sowie Erfahrung im administrativen Bereich ·        Ein professionelles, sicheres, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion ·        Empathie für Jugendliche und junge Erwachsene mit Suchtentwicklung sowie deren Angehörige ·        Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein ·        Sicheres Beherrschen der PC-Office-Funktionen inkl. Excel ·        Sicheres Formulieren von Texten und Anschreiben ·        Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das klinikinterne EDV-System (Nexus/KIS) ****  **Das bieten wir Ihnen** ·        Eine vielseitige und lebendige Tätigkeit im multiprofessionellen Team der beiden Jugendsucht-Stationen ·        Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung ·        Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision ·        Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Hansefit, Jobrad etc. ·        Betriebliche Altersvorsorge (VBL) ·        Unterstützung bei der Wohnungssuche und Realisierung der Kinderbetreuung ****  **Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. med. S. Edel, Oberärztin, Tel.: 0751 7601-2730 oder Frau Dr. Ulrike Amann apply.job.25481009@hokifyjob.com Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. ****  Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung bis spätestens 02.03.2025. ****  Weitere Informationen erhalten Sie auf der Webseite: [www.zfp-karriere.de](http://www.zfp-karriere.de)   Ein Unternehmen der zfp-Gruppe Baden-Württemberg