Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über uns Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Für unser Kundenunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Aufgaben Du organisierst das Sekretariat und überwachst alle Abläufe Du unterstützt deine Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du verwaltest und beschaffst Büromaterial und koordinierst Umzüge oder interne Transporte Du bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen Du kümmerst dich um Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP Du planst und organisierst Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen im In- und Ausland Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe Du erledigst die Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen Du sichtest und priorisierst E-Mails und Posteingänge Du verwaltest die Ablage im Sekretariat Du führst Protokolle bei Besprechungen Du erstellst Vorgaben für das Sekretariatsteam, wie z.B. Ablagestrukturen Du arbeitest eng mit den anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung" zusammen Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte SAP-Kenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick, auch in stressigen Situationen Eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Ein souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen: Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil Kontakt Ina Waltke Leitung Personalvermittlung Tel: 0521-143800-10 Mobil: 0151-67344061 apply.job.25479649@hokifyjob.com Personalhaus Bielefeld GmbH Co. KG Obernstr. 29b 33602 Bielefeld Tel: 05211438000 apply.job.25479649@hokifyjob.com