Vorzimmerkraft (m/w/d)

Die Marktgemeinde Mering im Landkreis Aichach-Friedberg (Regierungsbezirk Schwaben in Bayern) ist ein Ort, der sowohl modern und aufgeweckt wie auch idyllisch und ländlich, sowie gleichzeitig Heimat für rund 15.000 Einwohner ist. Mit seinen Ortsteilen Baierberg, Meringerzell und Reifersbrunn umfasst Merings Gemarkungsfläche 2.649 Hektar.

Zur Unterstützung unseres Marktbaumeisters (Büroräume in der Friedenaustraße 18) suchen wir zum 01.04.2025 unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine

VORZIMMERKRAFT (M/W/D)

IHR AUFGABENPROFIL:

• Unterstützung des Marktbaumeisters im Tagesgeschäft
• Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes
• Postbearbeitung und -verteilung
• Terminvereinbarungen und -koordination
• Aktenablage und -archivierung
• Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgabe des Vorgesetzten
• Bearbeitung von Bürgeranfragen (telefonisch, E-Mail, Brief)
• Angebotseinholung
• Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches (Zuordnung der Haushaltsstellen)
• Schlüsselverwaltung und -ausgabe
• Adressverwaltung im GroupWise
• Abrechnung von Einnahmen aus dem Freibad, Saisonkartenbestellung für das Freibad
• Organisation von Büromaterial für das Marktbauamt

IHR ANFORDERUNGSPROFIL:

• Ausbildung zur Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• ein freundliches Auftreten im Umgang mit Auftragnehmern und Bürgern

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung (nach den tarifrechtlichen Vorgaben in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6) und einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach TVöD
• eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt nach TVöD
• eine betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse
• vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber
• betriebliche Gesundheitsförderung
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich dienstfrei an Weihnachten und Silvester

Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung per Post oder E-Mail an folgende Kontaktdaten bis spätestens Sonntag, 23. Februar 2025:

Verwaltungsgemeinschaft Mering

Julia Waldhauer

Kirchplatz 4

86415 Mering

E-Mail: bewerbung[AT]mering.bayern.de

Telefon: 08233/3801-19

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden: https://mering.de/datenschutz.

www.mering.de