Personalreferent*in / Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Personalabteilung 3.2 im Team Tarifpersonal in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalreferent*in / Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) Vollzeit unbefristet je nach Einsatzmöglichkeit bis Entgeltgruppe 11 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben: - Als Mitglied unseres Teams betreuen Sie einen definierten Personenkreis aus Tarifbeschäftigten in Technik und Verwaltung in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. - Mit Ausnahme des Personalrecruitings und der Entgeltabrechnung bearbeiten Sie eigenverantwortlich sämtliche Maßnahmen von der Einstellung bis hin zum Ausscheiden, inklusive der Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung. - Sie stehen unseren Beschäftigten und Führungskräften als kompetente*r Ansprechpartner*in in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und prüfen arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen. - Ferner beschreiben Sie bei entsprechenden Vorkenntnissen sämtliche Arbeitsplätze in Ihrem Zuständigkeitsbereich, nehmen eine tarifgerechte Bewertung vor und gruppieren die jeweiligen Stelleninhaber*innen entsprechend ein. Ohne Vorkenntnisse werden Sie diese Aufgabe nach eingehender Einarbeitung übernehmen. - Darüber hinaus wirken Sie bei der Betreuung und Pflege der eingesetzten DV-Systeme und redaktionellen Bearbeitung der Internetseite der Abteilung mit. Ihr Profil: - Sie verfügen über einen Hochschulabschluss idealerweise mit wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in mit für diese Stelle einschlägiger Berufserfahrung. - Berufserfahrungen im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil. Diese Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich auch an Berufsanfänger*innen mit der Bereitschaft, sich in die künftigen Aufgaben dieser Stelle umfassend einzuarbeiten. - Sie sind in der Lage, sich schnell in neue DV-Systeme einzuarbeiten und bringen eine hohe IT-Affinität mit. Idealerweise haben Sie bereits mit SAP-HCM gearbeitet oder Erfahrungen in HR-Digitalisierungsprojekten sammeln können. Die routinierte Beherrschung insbesondere der MS-Office Produkte setzen wir voraus. - Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie besitzen eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und eine hohe Motivation, insbesondere sich weiterzubilden. - Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung mit. Unser Angebot: - Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten, - eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur, - aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, - zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz, - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung), - ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung, - ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung, - Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot, - eine anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld und - eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissebegierigen Team. Auskunft erteilt: Frau Katharina Beimborn (Teamleiterin) Tel.: 02331 987-2062 E-Mail: apply.job.25478412@hokifyjob.com Herr Benjamin Seifert (Abteilungsleiter) Tel.: 02331 987-4309 E-Mail: apply.job.25478412@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum24.02.2025 über unser Bewerbungsportal. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Die internen Entwicklungsmöglichkeiten sind uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von bereits Beschäftigten. Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. FernUniversität in Hagen Referat Organisations- und Personalentwicklung Universitätsstraße 47 58097 Hagen