Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der beruflichen Bildung

**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der beruflichen Bildung – Struktur ist dein Ding? Dann komm zu uns!** Du liebst es, Ordnung in Abläufe zu bringen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Du bist der Mensch, der den Überblick behält, wenn andere den Faden verlieren? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem **Johann-Daniel-Falk-Zentrum für Berufliche Bildung** begleiten wir Jugendliche mit besonderen Förderbedarfen auf ihrem Weg ins Berufsleben. Damit unser Team bestmöglich arbeiten kann, suchen wir eine **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** ab 30h/Woche, die Struktur in unsere Prozesse bringt und uns organisatorisch den Rücken freihält. **Was dich erwartet:** - Du sorgst für klare Strukturen: Du führst und pflegst Listen zu Mitarbeitereinsätzen und Personalmeldungen und hast jederzeit den Überblick. - Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Meetings – und stellst sicher, dass alle gut vorbereitet sind. - Du unterstützt die Personalverwaltung, dokumentierst Abwesenheiten und kümmerst dich um die Bereitstellung relevanter Unterlagen. - Du bist erste*r* Ansprechpartner/-in für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden und stellst sicher, dass ihnen alles zur Verfügung steht, was sie für ihre Arbeit benötigen. - Du hältst die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Auftraggebenden und der Bereichsleitung am Laufen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. **Was du mitbringen solltest:** - Ein abgeschlossenes Studium (B.A.) im Bereich Pädagogik, eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung im Büro- oder Personalmanagement – idealerweise im sozialen oder bildungsnahen Bereich. - Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – du erkennst, was getan werden muss, bevor es zum Problem wird. - Einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und eine Affinität für administrative Prozesse. - Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise. - Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden und Teilnehmenden. **Wir bieten Dir:** - Eine **sinnstiftende Aufgabe.** - Eine **unbefristete Festanstellung** mit fairer Vergütung und geregelter Arbeitszeit. - **Eigenverantwortliches Arbeiten** in einem **unterstützenden Team**. - Flexible Urlaubsplanung + **30 Tage Urlaub** + 2 Extra-Tage (Heiligabend & Silvester frei). - Ein **wertschätzendes Arbeitsumfeld** mit **flachen Hierarchien** und **schnellen Entscheidungswegen.** **Benefits:** - Betriebliche Altersvorsorge. - motionMentor-Programm für eine individuelle Gesundheitsförderung. - Corporate-Benefit Mitarbeiterrabatte. - Job-Shadowing bei Partnern im europäischen Ausland zur Weiterentwicklung internationaler Kompetenzen. - Eigener Firmen-Laptop. - **eine langfristige und sichere Perspektive in einer familienfreundlichen Bildungseinrichtung.** **Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt!** Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen an apply.job.25477137@hokifyjob.com Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei **Frau Alexandra Brenner (Personalreferentin)** unter **0371 530078-24**. **Wir freuen uns auf dich!** **Wir über uns:** Die **F+U Sachsen gGmbH** ist eine private gemeinnützige Gesellschaft mit Sitz in Chemnitz. Wir sind im internationalen **Bildungsbereich tätig** und **anerkannter Träger** der freien Jugendhilfe. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir Menschen jeden Alters erfolgreich auf ihrem **persönlichen Weg** in eine **selbstbestimmte Zukunft.** Als **international agierende Bildungsgesellschaft** sind uns **Diskriminierungen** jeglicher Art **fremd**. Wir sind **weltoffen** und fühlen uns in unserer Arbeit, den humanistischen **Idealen** und **Werten** verpflichtet. In diesem Sinne **fordern** und **fördern** wir die personelle **und kulturelle Vielfalt** in unserem Unternehmen. An unseren **Schulen in Chemnitz**, dem internationalen **stefan-heym-gymnasium**, dem **stöckhardt-gymnasium**, der **elsa-brändström-schule** für sozialwesen, dem **mediCampus** und der **bbs-gerd-conde** führen wir Jugendliche und junge Erwachsene zu einem erfolgreichen Schul- bzw. Berufsabschluss.