Leitung für den Fachbereich „Bürgerservice“ (m/w/d)

***Wege entstehen dadurch, dass man sie geht“; Willst Du Deinen Weg demnächst mit uns gehen***? *Wir sorgen als Dienstleister für 7.000 Bürger*innen und zahlreiche für in Gäste unserer schönen Nationalparkstadt. Die Nationalparkstadt Waldeck am Edersee hat dabei viel zu bieten; natürlich auch als Arbeitgeberin. Bei uns ist Abwechslung garantiert: Kein Tag gleicht dem Anderen: Du trittst mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt, die jeden Tag verschieden gestalten. Mit Deiner Arbeit bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für Bürger*innen der Nationalparkstadt Waldeck mit ihren 10 Stadtteilen.* Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als  **Leitung für den Fachbereich „Bürgerservice“ (m/w/d)** Unser Bürgerservice ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Bürger/innen unserer Stadt und spielt eine entscheidende Rolle als „Aushängeschild“ unserer Verwaltung. In einem engagierten Team bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Melde-, Passangelegenheiten, Standesamt, Ordnungsrecht, Gaststätten- und Gewerbe-angelegenheiten, im Fundbüro sowie und Friedhofs- und Bestattungswesen an. Dein Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Leitung der Fachdienste „Bürgerservice“ sowie Standesamt und Ordnungsamt. Du übernimmst die Verantwortung für die fachliche und organisatorische Leitung Deines Teams und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse. Du arbeitest an der Planung, Koordination und Implementierung von Zielen innerhalb Deines Zuständigkeitsbereichs und bist verantwortlich für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen, die Vorbereitung von Teambesprechungen und die Sicherstellung der fachlichen Kompetenzen im Team. Du bereitest rechtliche Vorgaben auf, informierst das Team regelmäßig über Gesetzesänderungen und übernimmst die Budgetplanung und Budgetüberwachung für den Fachbereich:  Bei Bedarf übernimmst Du die Sachbearbeitung u. a. in folgenden Bereichen:  ·         Öffentliche Sicherheit und Ordnung ·         Brand- und Katastrophenschutz ·         Bürgerservice und Standesamt ·         Friedhofs- und Bestattungswesen ·         Statistik und Wahlen ·         Kultur- und Jugendarbeit ·         Soziale Einrichtungen ·         Öffentliche Einrichtungen Insbesondere während Urlaubs- oder Krankheitszeiten sowie in stark frequentierten Phasen stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher. Darüber hinaus können im Rahmen der Weiter-entwicklung des Bürgerservices auch weitere Aufgaben und Projekte auf Dich zukommen.  **Das ist uns sehr wichtig:** Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Miteinander und den Umgang mit unseren Dienstleistern und Bürger/innen. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch die Entwicklungsgeschwindigkeit und die unterschiedlichen Projekte bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst und Deine Prozesse auch hinterfragen kannst. **Du passt ideal zu uns, wenn Du** ·         ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium (z.B. Bachelor Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt) oder eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungs-fachwirt/-in oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung vorweisen kannst ·         idealerweise über Berufserfahrung in einer Führungsposition verfügst und dabei eine kooperative sowie wertschätzende Führung praktizierst ·         vorzugsweise über einschlägige Fachkenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten verfügst ·         sehr gute EDV Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Vorkenntnisse in VOIS (Meldewesen, Gewerbewesen und KFZ), VoteManager und Regisafe vorweisen kannst ·         die Bereitschaft hast, die Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, insbesondere bei der Digitalisierung sowie der Umsetzung von IT-Projekten, intensiv zu unterstützen und aktiv mitzugestalten ·         ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit mitbringst ·         strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest ·         Dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken kannst ·         Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen besitzt ·         Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zu Deinen Stärken zählst ·         bereit bist, gelegentlich außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit sowie an Wochenenden zu arbeiten   **Unsicher?** Du bist Dir unsicher, ob Dein Profil zu den genannten Aufgaben und unserem geforderten Profil passt? Sende uns bitte auf jeden Fall Deine Unterlagen - wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!  **Du entscheidest Dich für die Nationalparkstadt Waldeck weil...** ·      wir ein offenes, hilfsbereites Team sind ·      wir uns für das Allgemeinwohl einsetzen und eine lebenswerte Umwelt schaffen wollen ·      Du bei uns Deine Ideen für die Organisation Deines Teams und der Projekte umsetzen kannst ·      wir einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine faire Bezahlung nach dem TVöD bieten, ·      mit der Aussicht auf Weiterentwicklung und Anpassung der Vergütung entsprechend Deiner Qualifikationen und Leistungen ·      wir eine Jahressonderzahlung (umgangssprachlich „Weihnachtsgeld“) und ein Leistungsentgelt gewähren ·      wir viele Arbeitnehmervorteile anbieten wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder die Möglichkeit zum Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung ·      wir einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr (+evtl. Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen) gewähren ·      Deine Überstunden in Freizeit abgegolten werden ·      wir ein großzügiges Fortbildungsbudget haben und Deine persönliche Entwicklung stärken möchten  **So geht es weiter:** Bewirb Dich bitte direkt – am besten online per Mail oder über folgenden Link: [https://waldeck.jobonline24.com](https://waldeck.jobonline24.com)  Anschließend lernen wir uns in einem Vorstellungsgespräch persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.  Bei Fragen vorab stehen Dir gerne Deine Ansprechpartner Claus Wetekam (Tel.: 05634 70930 E-Mail: apply.job.25476071@hokifyjob.comapply.job.25476071@hokifyjob.com oder Wilfried Volke (Tel.: 05634 70919, E-Mail: apply.job.25476071@hokifyjob.comapply.job.25476071@hokifyjob.com zur Verfügung.   Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Gleiches gilt für aktive Einsatzkräfte bei den Freiwilligen Feuerwehren, die zur Verstärkung unserer Tagesalarmbereitschaft herangezogen werden können. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.  Mit der Abgabe Deiner Bewerbung willigst Du in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Deine Bewerbungsunterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. **Klingt das gut?**  Dann bewirb Dich jetzt bis zum 28.02.2025.  Wir freuen uns auf Dich!  Nationalparkstadt Waldeck am Edersee Am Rathaus 1 34513 Waldeck-Sachsenhausen **Klingt das gut?**   Dann bewirb Dich jetzt bis zum 28.02.2025.  Wir freuen uns auf Dich!  Nationalparkstadt Waldeck am Edersee Am Rathaus 1 34513 Waldeck-Sachsenhausen