Mitarbeitende/r in der Personalabteilung (m/w/d)

WIR suchen – SIE suchen, dann sollten WIR uns finden Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeitende/r in der Personalabteilung (m/w/d) – Gestalten Sie mit uns die Zukunft und starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unsere Personalabteilung bietet Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie eigenständig und mit viel Gestaltungsspielraum arbeiten. Das sind Ihre Aufgaben: • Gehaltsabrechnung: Sie erstellen Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem Abrechnungsprogramm Kidicap – fachlich sicher und termingerecht. • Personalverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung diverser personalwirtschaftlicher Vorgänge in unserem Dienstplanprogramm (Snap). Zudem arbeiten Sie eng mit den Dienststellenleitungen zusammen und fungieren als wichtige Schnittstelle in diesem Prozess. • Kommunikation: Sie pflegen die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und sorgen für einen reibungslosen Austausch. • Personalbetreuung: Sie sind unser Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen und rechtlichen Fragen und kümmern sich um die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie das Bescheinigungswesen. • Rechtliche Expertise: Sie kümmern sich um die Klärung von sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Fragen und stellen sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. • Statistiken und Auswertungen: Sie übernehmen die Erstellung von Statistiken und Berichten, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Das bringen Sie mit: • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. • Expertise: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht mit. – Idealerweise sind Ihnen die Bestimmungen des BAT-KF vertraut. • Erfahrung: Sie besitzen praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft. IT-Kompetenz: Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook. – Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit den Programmen Kidicap und Snap mit. • Skills: Sie verfügen über ein gutes Gespür für Organisation, Koordination und Kommunikation. • Lernbereitschaft: Die kontinuierliche berufliche Weiterbildung ist Ihnen wichtig. • Mindset: Teamgeist, Flexibilität und die Motivation, Arbeitsprozesse zu digitalisieren und weiterzuentwickeln macht Ihnen Spaß. Das bieten wir Ihnen: • Faire Vergütung: Eine gerechte Eingruppierung nach BAT-KF mit attraktiven Sozialleistungen, wie der Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse und einer Jahressonderzahlung. • Einarbeitung: Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell zurechtfinden. • Homeoffice: Sie haben die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten. • Weiterbildung: Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Entwicklung. • Zusatzleistungen: Corporate Benefit-Angebote, Dienstrad-Leasing, eine berufliche Unfallversicherung, 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester. • Ein motiviertes Team: Arbeiten Sie in einem engagierten, freundlichen Team in unserer zentralen Verwaltung. Freuen Sie sich auf unterschiedliche Teamevents. Sie möchten gemeinsam mit uns neue Wege gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für die Beantwortung weiterer Fragen stehen Ihnen Frau Oks unter der Telefonnummer 05224 9375320 oder Frau Nicasius-Burbach unter der Telefonnummer 05224 9375321 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte in digitaler Form an unsere Personalabteilung. E-Mail: apply.job.25476047@hokifyjob.com oder bewerben Sie sich Online auf unserer Homepage: www.diakoniestationen-herford.de/bewerbung Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist uns wichtig, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.