Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

FirmenbeschreibungDie Wahl Gruppe ist ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Hauptsitz in Seelze bei Hannover. Seit über 75 Jahren sind wir mit rund 400 Mitarbeitenden in den Bereichen Elektrotechnik, Sicherheits- und Informationstechnik tätig. Wir sind pragmatischer und fürsorglicher Partner mit weitsichtiger Wachstumsstrategie und sichern uns damit den Vorsprung im Elektrohandwerk. Für unser Stammhaus in Seelze suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) .Die Aufgaben • erste Kontaktperson für Bewerbende, Mitarbeitende, Kunden und andere externe Gäste per Telefon und persönlich am Empfangsbereich • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Vor- und Nachbereitung von zwei Besprechungsräumen • allgemeine administrative Tätigkeiten wie Erfassung von Lieferscheinen oder Bearbeitung von Eingangsrechnungen • Vertretungstätigkeiten auf dem Messegelände: Auftragsverteilung, Ausstellerbetreuung, Ausgangsrechnungen; hierbei kann es zu wenigen Wochenendeinsätzen kommen Die Anforderungen • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • gute MS Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke • professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative • souveräne, durchsetzungsstarke und sympathische Persönlichkeit Das Angebot • Familienunternehmen: Es herrscht eine angenehme und kommunikative Arbeitsatmosphäre, in der Beruf und Familie gut vereinbart, Ideen geäußert und Fragen gestellt werden können. • Vergütungspaket: Es wartet ein tariflich geregeltes Jahresgehalt mit 13 Monatsgehältern, eine betriebliche Krankenversicherung und die Möglichkeit, ein JobRad zu beziehen. • Arbeitszeit: Die regelmäßige Arbeitszeit findet von montags bis donnerstags von 7:00 Uhr bis 16:30 Uhr statt und freitags von 7:00 Uhr bis 13:30 Uhr. • Urlaub: Es stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung. Zusätzlich sind vier Plus- und sechs Minustage durch Gehaltsumwandlung möglich. • Weiterbildung: Regelmäßiger Austausch im Team, Besuche von Workshops und Seminaren sind möglich; wir bieten umfassende Impulse und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Team & KontaktDas Team von neun Kolleginnen und Kollegen im Innendienst freut sich auf Zuwachs. Der Verantwortungsbereich liegt hauptsächlich in der Empfangstätigkeit im Stammhaus, wobei das Team Innendienst Tür an Tür sitzt. Die Vertretungszeiten auf dem Messegelände sind in der Regel geplant und belaufen sich auf die Urlaubsvertretung einer Kollegin. Die Bewerbung bitte über das Karriereportal oder per E-Mail an apply.job.25476037@hokifyjob.com senden. Fragen können gerne an Kathrin Heinsch, Abteilungsleiterin Personal, Tel.: 0511 2786132 gerichtet werden.