Sachbearbeiter/in im Planungsbüro/ Baugewerbe (m/w/d)

Wir sind ein kleines Bauträgerunternehmen mit Architekturbüro in Stade mit abwechslungsreichen Projekten in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine/n Bürosachbearbeiter/in im Planungsbüro/ Baugewerbe (m/w/d) in Teilzeit 16-20 Std/ Woche**, unbefristet auch mit der Aussicht auf Vollzeit für unser Büro in Stade. Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung, Bestellung und Führung von Büromaterialien; planen, überwachen und koordinieren Termine; bearbeiten den Schriftverkehr digital und in Papierform, Führung der Ablage und Weiterverfolgung im Wiedervorlage-System; und nehmen Telefonanrufe entgegen. Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug weitere Schritte einzuleiten. Neben den allgemeinen Bürotätigkeiten assistieren Sie der Geschäftsführung durch Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollerstellung und die eigenständige Betreuung unserer Kunden, Mieter und Geschäftspartner. Was Sie mitbringen sollten: - Eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben von mind. drei Jahren wäre wünschenswert - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook sind unbedingt erforderlich - Zuverlässigkeit, Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und pflichtbewusste Arbeitsweise - Sicherheit im Schriftverkehr (in der Textformulierung und Schrift) - freundliches und höfliches Auftreten - Führerschein. - Was wir Ihnen bieten: Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem jungen, motivierten und freundlichen Team mit einer leistungsgerechten Zahlung, flexiblen Arbeitszeiten in modernen Räumlichkeiten und Weiterentwicklungschancen. Im Bedarfsfall ermöglichen wir auch Weiter- und Fortbildungen. Wir freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an apply.job.25474784@hokifyjob.com oder schriftlich an Architekturbüro Esmer Ülker-von Allwörden, Carl-Goerdeler-Weg 1, 21684 Stade. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 04141 – 92 89 020.