Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

*Seit dem Jahr 2000, steht der Name Eritt für Vertrauen, Zuverlässigkeit und Qualität.* Die Eritt GmbH mit Ihrem Hauptsitz in Niddatal, betreut im Rhein-Main-Gebiet über 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien und beschäftigt über 80 festangestellte Mitarbeiter im Bereich des Hausmeisterservice sowie dem technischen Facility Management. Unser Dienstleistungsangebot ist eine Verschmelzung des klassischen Hausmeisterdienstes und des modernen am Objekt orientierten technischen Gebäudemanagements. Für unsere Kunden erweitern wir stetig unsere Serviceleistungen und benötigen dafür tatkräftige Unterstützung! Zur Verstärkung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung** Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Std. in der Woche zu besetzen und umfasst die folgenden **Aufgaben:** • Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Themenbereichen. • Zu-/Zusammenarbeit der Betriebsleitung / Projektleitung sowie unseren Handwerksmeistern • Angebotserstellung nach Vorgabe • Erstellung von Serviceverträgen • Bearbeiten und dokumentieren der ein- und ausgehenden Korrespondenz • Erstellen von Stellenausschreibungen sowie Überwachung Bewerbungseingang verschiedener Portale (Kleinanzeigen, Arbeitsagentur, Indeed etc.) • allgemeines Büromanagement – Sie haben das „große Ganze“ im Blick. • Einladen von Bewerbern / Absagen an Bewerber / Vorstellungsgesprächen • Datenpflege und Aufbau unserer internen Software • Du hilfst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Erstellung von internen Auswertungen **Unsere Erwartungen an Dich:** • du bist zuverlässig, motiviert und hast Freude daran im Team zu arbeiten • du bist umsichtig, arbeitest gründlich und verfügst über einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeitsqualität • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich • Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Dich aus (insbesondere Excel, Word und Outlook) • du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (KFZ) • Eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit • dein Erscheinungsbild ist gepflegt und ordentlich • Eine hohe Serviceorientierung mit Qualitätsanspruch **Von uns kannst du folgendes erwarten:** •Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen • Ein familiäres Arbeitsklima • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Du uns vorzugs­weise per E-Mail apply.job.25473921@hokifyjob.comapply.job.25473921@hokifyjob.com mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zukommen lässt. Solltest du vorab Fragen haben, kannst du dich gerne unter unserer gebührenfreien Rufnummer 0800 5895400 melden.